Процедура истребования документов 


Истребование документов является действиями по оформлению и получению дубликатов документов, выдаваемых государственными инстанциями. Такой дубликат получают как для замены утерянного документа, так и для получения второго экземпляра для их последующей подачи по месту требования.

Сведения обо всех выданных человеку документах хранится в базе данных или реестре органа, выдавшего документ – например, в реестре актов гражданского состояния, архиве Министерства юстиций и т.д., и копии таких документов, имеющие полную юридическую силу, можно получить по запросу.

Не существует единого органа, который занимается истребованием документов. Этим может заниматься непосредственно гражданин, желающий получить дубликат своего документа, либо уполномоченное им лицо/организация.

Инстанции, выдающие дубликаты документов 


На территории Украины, в странах СНГ и ряде зарубежных стран (являющихся подписантами Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 1993 года или Конвенции по вопросам гражданского процесса от 1954 года) истребование документов выполняется у следующих органов:

1. Органы регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС):

  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о смене фамилии, имени или отчества;
  • свидетельство о разводе;
  • свидетельство о смерти;
  • архивные выписки, включая архивные документы времен СССР.


2. Медицинские учреждения:

  • выписка о состоянии здоровья;
  • справка о вакцинации;
  • справка о прохождении медицинской комиссии.


3. Образовательные органы:

  • дипломы о высшем или средне-специальном образовании;
  • аттестат о среднем образовании.


4. Органы суда:

  • решение суда.


5. Органы внутренних дел:

  • справка о несудимости.


Что требуется для истребования документов 


Заниматься истребованием можно самостоятельно, однако многие предпочитают сэкономить время и силы благодаря перепоручению этой процедуры другому лицу/организации. На территории Украины вы можете обратиться в бюро переводов, имеющее возможность оказать вам такую услугу, или в юридическую компанию.

Если вы решили доверить работу профессионалам, от вас потребуется:

  • копия нужного документа;
  • сведения о человеке, на чье имя был зарегистрирован оригинал;
  • название учреждения, где был получен документ, дата его выдачи;
  • также придется составить доверенность на сотрудника нашей компании, который будет представлять ваши интересы.