Процедура витребування документів

Витребуванням документів називається процедура з оформлення та отримання дублікатів документів, що видаються державними інстанціями. Такий дублікат запитують як для заміни загубленого документа, так і для отримання другого примірника для їх подальшої подачі за місцем вимоги.

 

Відомості про всі видані людині документи зберігаються в базі даних або реєстрі органу, що видав документ, наприклад, в реєстрі актів цивільного стану, архіві Міністерства юстиції і т.д. Копії таких документів, що мають повну юридичну силу, можна отримати за запитом.

 

Не існує єдиного органу, який займається витребуванням документів. Цим може займатися безпосередньо громадянин, який бажає отримати дублікат свого документа, або уповноважена ним особа/організація.

 

Інстанції, що видають дублікати документів

На території України, в країнах СНД і ряді зарубіжних країн, які є підписантами Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних і кримінальних справах від 1993 року або Конвенції з питань цивільного процесу від 1954 року, витребування документів виконується в таких органах:

Органи реєстрації актів цивільного стану (РАГС):

  • свідоцтво про народження;
  • свідоцтво про шлюб;
  • свідоцтво про зміну прізвища, імені або по батькові;
  • свідоцтво про розірвання шлюбу;
  • свідоцтво про смерть;
  • архівні виписки, в тому числі архівні документи часів СРСР.

Медичні заклади:

  • виписка про стан здоров’я;
  • довідка про вакцинацію;
  • довідка про проходження медичної комісії.

Освітні органи:

дипломи про вищу або середньо-спеціальну освіту;

атестат про середню освіту.

Органи суду:

  • рішення суду.

Органы внутрішніх справ:

  • довідка про несудимість.

Що потрібно для витребування документів

Займатися витребуванням можна самостійно, однак багато хто воліє зекономити час і сили, уповноваживши іншу особу або спеціалізовану організацію займатися витребуванням документів від свого імені. На території України ви можете звернутися в наше бюро перекладів, що має можливість надати вам таку послугу, або в юридичну компанію.

Якщо ви вирішили довірити роботу професіоналам, від вас треба лише:

  • копія потрібного документа;
  • відомості про людину, на чиє ім’я був зареєстрований оригінал;
  • назва установи, де був отриманий документ, дата його видачі;
  • також доведеться скласти довіреність на співробітника нашої компанії, який буде представляти ваші інтереси.

Бюро перекладів «Азбука» надає послуги з витребування документів уже понад 10 років, тому ми можемо гарантувати максимально швидкий результат і повну конфіденційність ваших особистих даних.