Апостиль в Одессе

Апостиль – это штамп, который ставится на документы, выданные в одной стране, для заверения с целью предъявления в другом государстве. Такая отметка подтверждает, что конкретный документ выдан компетентным органом, имевшим на это полное право. Также апостиль нужен, чтобы заверить правомочие лица, которое расписалось и поставило штампы или другие отличительные метки.

Что собой представляет апостиль? Как он выглядит?

Апостиль может выглядеть по-разному в зависимости от государства, в котором его ставят. Иногда это надпись, чаще всего — штамп. Периодически речь идёт о комбинации того и другого. Апостиль в Одессе — это штамп, который ставится в большинстве случаев на заверяемый документ. Если нет возможности поставить его непосредственно на сам документ (например, от этого может исказиться смысл официальной бумаги или станет трудно разобрать её содержание, сохранность может пострадать), то в таком случае штамп ставится на отдельном листе, который прикрепляется к документу.

Содержание апостиля регулируется Гаагской конвенцией об упрощённом документообороте. В нём должно быть обозначено:

• полное официальное наименование отметки такого рода;
• дата постановки;
• что именно заверяется;
• какой именно орган поставил штамп;
• в какой стране происходит постановка;
• данные о документе, который заверяется.

Когда нужно ставить апостиль, а когда — проходить консульскую легализацию?

Апостиль — это упрощённый способ заверения документов. Постановка штампа занимает в среднем несколько дней. В некоторых случаях она происходит быстрее. Чтобы поставили апостиль, документы нужно отправить в профильное ведомство, а потом — в минюст. Иногда документацию сразу же отправляют в минюст. При этом сам процесс поставлен на поток, поэтому всё проводится достаточно быстро.

Например, если вы хотите заверить апостилем диплом, то в таком случае тот нужно сначала отправить в минобр, а потом в минюст. Однако сейчас схемы обработки документов постоянно в Украине упрощаются. Поэтому всё чаще получается обойтись вообще только одним ведомством. Следовательно, апостилирование проходит очень быстро.

В нашем бюро переводов можно отдать документы на перевод, нотариальное заверение и на постановку апостиля. Мы готовы разобраться с этой задачей быстро и без создания вам лишних проблем.

Апостилирование возможно, когда стороны подписали Гаагскую конвенцию (присоединились к ней). Важно, чтобы этот международный правовой акт был ратифицирован. Однако если этого не произошло, то в таком случае остаётся для заверения документов использовать схему консульской легализации. Она предполагает прохождение документа сначала по целому ряду инстанций (и здесь уже одним ведомством точно не обойтись), а потом передачу его в консульство принимающей страны. Иногда вместо консульства выступает посольство со специальным отделом.

Какие документы подлежат апостилированию, а какие — нет?

Постановка апостиля нужна, чтобы придать документам надлежащий правовой статус. То есть чтобы их приняли в другой стране. Однако если речь идёт о любых документах международного образца, которые уже создаются такими, то очевидно, что ставить на них апостиль не требуется. Это касается международных водительских прав, загранпаспорта (и в целом удостоверений личности), любой таможенной декларации, билетов и прочего. Их актуальность для другой страны регулируется отдельными нормами. И данный вопрос решается между государствами, то есть конкретных личностей уже не касается.

Также не требуется заверять любые финансовые и коммерческими документы. Они выдаются частными организациями. Следовательно, те не имеют прямого отношения к деятельности министерств, ведомств и прочего. Также не имеет смысл ставить апостили на личную переписку и прочее по понятным причинам.

А вот на следующие документы апостили ставят:

• дипломы и любые официальные документы о получении образования, подтверждении или присвоении квалификации, прочем;
• трудовые книжки;
• сертификаты и декларации, свидетельства о государственной регистрации товара;
• архивные справки;
• большинство документов, которые выдаются в ЗАГСе (например, справки, подтверждающие факт смерти, заключение брака или же его расторжение);
• судебные постановления, решения, выписки из дел;
• протоколы, акты и прочее;
• в некоторых случаях — договоры (но далеко не всегда, здесь уже нужно разбираться с конкретно взятым документом).

Учтите, что если на документ нужно поставить апостиль, а вы этого не сделали, то в другой стране исправить ошибку не получится. Плюс у вас документ без апостиля в таком случае не примут. Поэтому во избежание серьёзных финансовых потерь лучше всего разобраться с данным вопросом заранее. Наша команда всегда готова помочь. Обращайтесь! Действуем строго в интересах клиентов.