Процедура истребования документов

Истребованием документов называется процедура по оформлению и получению дубликатов документов, выдаваемых государственными инстанциями. Такой дубликат запрашивают как для замены утерянного документа, так и для получения второго экземпляра для их последующей подачи по месту требования.

Сведения обо всех выданных человеку документах хранятся в базе данных или реестре органа, выдавшего документ – например, в реестре актов гражданского состояния, архиве Министерства юстиций и т.д., и копии таких документов, имеющие полную юридическую силу, можно получить по запросу.

Не существует единого органа, который занимается истребованием документов. Этим может заниматься непосредственно гражданин, желающий получить дубликат своего документа, либо уполномоченное им лицо/организация.

Инстанции, выдающие дубликаты документов

На территории Украины, в странах СНГ и ряде зарубежных стран, являющихся подписантами Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 1993 года или Конвенции по вопросам гражданского процесса от 1954 года, истребование документов выполняется в следующих органах:

Органы регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС):

  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о смене фамилии, имени или отчества;
  • свидетельство о разводе;
  • свидетельство о смерти;
  • архивные выписки, включая архивные документы времен СССР.

Медицинские учреждения:

  • выписка о состоянии здоровья;
  • справка о вакцинации;
  • справка о прохождении медицинской комиссии.

Образовательные органы:

  • дипломы о высшем или средне-специальном образовании;
  • аттестат о среднем образовании.

Органы суда:

  • решение суда.

Органы внутренних дел:

  • справка о несудимости.

Что требуется для истребования документов

Заниматься истребованием можно самостоятельно, однако многие предпочитают сэкономить время и силы, уполномочив другое лицо или специализированную организацию заниматься истребованием от своего имени.. На территории Украины вы можете обратиться в наше бюро переводов, имеющее возможность оказать вам такую услугу, или в юридическую компанию.

Если вы решили доверить работу профессионалам, от вас потребуется:

  • копия нужного документа;
  • сведения о человеке, на чье имя был зарегистрирован оригинал;
  • название учреждения, где был получен документ, дата его выдачи;
  • также придется составить доверенность на сотрудника нашей компании, который будет представлять ваши интересы.

Бюро переводов «Азбука» в Киеве оказывает услуги по истребованию документов уже более 10 лет, поэтому мы можем гарантировать максимально быстрый результат и полную конфиденциальность ваших личных данных.

Преимущества истребования документов в бюро переводов “Азбука”

Мы предоставляем услуги по истребованию документов с учетом всех пожеланий заказчика. При необходимости мы можем срочно запросить дубликаты документов из любой государственной инстанции. Это позволит нашим клиентам сэкономить время и силы. Кроме того, получение дубликатов документов через наш сервис доступно как в крупных областных центрах, так и других городах Украины, где есть наши офисы.

Услуги истребования вы можете заказать с помощью подачи онлайн заявки прямо на нашем сайте, или же в одном из офисов бюро. При этом оформление дубликатов документов будет занимать одинаковое количество времени. Участие заказчика требуется только на подготовительных этапах и во время оформления доверенности на проведения процедуры нашими специалистами. Само истребование личных документов может происходить без вашего участия. По окончанию процедуры вы получите весь необходимый пакет документов любым удобным для вас способом.

Обратите внимание на то, что стоимость юридических услуг в бюро “Азбука” не завышена и полностью оправдана. Цена сервиса “истребование документов” будет зависеть от таких параметров:

  • количество дубликатов документов, которые вам необходимы;
  • срочность истребования;

Итоговый прайс на процедуру запроса дубликатов будет известен клиенту еще до подписания договора о сотрудничестве.

После истребования вы можете получить копию свидетельства о рождении, браке или разводе, а также полный перечень любых других запрошенных дубликатов по почте или непосредственно в нашем офисе.

Если вам необходимо получить дубликат свидетельства о браке в максимально короткие сроки, следует заказать истребование уже сейчас, поскольку процедура может занять несколько рабочих дней. Дубликаты из ЗАГСов могут быть получены не следующий день после запроса.