Апостиль

Бюро переводов «Азбука» оказывает консультативную и практическую помощь по консульской легализации личных документов и ее упрощенному варианту – проставлению штампа «Апостиль» в Киеве, Харькове и других городах Украины.

Что такое «Апостиль»?

В тех случаях, когда официальные документы, выданные государственными учреждениями, должны быть использованы за границей и иметь в другом государстве юридическую силу, их требуется перевести на язык целевой страны и заверить такой перевод нотариально. Однако и этого не всегда достаточно – в ряде случаев требуется подтверждение того, что официальные инстанции действительно выдали такой документ, а подпись и печать на документе являются подлинными. Именно ради получения такого подтверждения документы проходят, в зависимости от целевой страны, процедуру консульской легализации или ее упрощенный вариант – апостилирование. Проставление штампа «Апостиль» применимо к документам в том случае, если обе страны – выдавшая документ и целевая страна, в которой документы планируется использовать – являются участниками Гаагского соглашения о взаимном признании документов.

Апостиль удостоверяет подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также, в отдельных случаях, подлинность штампа или печати, скрепляющей документ. Документы, удостоверенные таким образом, не нуждаются в какой-либо дополнительной легализации, и их обязаны признавать на любом государственном уровне в странах-участницах Гаагской Конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов. В настоящее время эту конвенцию подписали более 80 государств, среди которых США, почти все страны ЕС, а также Япония, Австралия, ЮАР, Россия, Украина (присоединилась к Гаагской конвенции 23 декабря 2003 года).

Если же страна, в которую вы готовите документ, не является участницей конвенции, потребуется консульская легализация.

Поставить штамп «Апостиль» возможно на:

  • нотариально заверенные документы (Апостиль на нотариальную копию, доверенность, согласие, распоряжение и др.);
  • документы юридических лиц (Апостиль на нотариальную копию устава, свидетельства о регистрации, о постановке на учет и др.);
  • оригиналы документов об образовании (Апостиль на диплом, аттестат, справку и др.);
  • оригиналы документов ЗАГС (Апостиль на свидетельство о рождении, заключении брака и др.).

Как правило, проставление штампа «Апостиль» происходит быстро – в среднем в течение 5-10 дней в зависимости от графика работы и оперативности Министерства юстиции и Министерства образования. Если вы не укладываетесь в стандартные сроки, в ряде случаев возможно заказать услугу по срочному апостилированию.

Государственные органы большинства стран мира принимают к рассмотрению только документы, выполненные на официальном языке своей страны. При этом отсутствие перевода документа на иностранный язык не является препятствием для его Апостилирования — письменный перевод документа и нотариальное заверение такого перевода могут быть выполнены как до, так и после проставления штампа «Апостиль».

Апостиль документов Харьков

Проставление штампа «Апостиль» в Киеве вы можете либо заказать самостоятельно, обратившись в соответствующие государственные органы, либо воспользоваться услугами Бюро переводов «Азбука» в любом из наших офисов в городах: Киев, Харьков, Днепр, Одесса, Львов и др.

Министерство образования и науки Украины отвечает за проставление штампа «Апостиль» на официальных документах, выданных учебными заведениями Украины, государственными органами, предприятиями и организациями, которые относятся к сфере образования и науки. К таким документам относятся дипломы об образовании, сертификаты о присвоении ученых степеней, аттестаты, учебные планы, справки с учебных заведений и др.

Министерство Юстиции Украины занимается проставлением штампа «Апостиль» на документах, которые выдаются органами Юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины, а именно: свидетельства и справки, выданные органами ЗАГСа, документы, выданные или засвидетельствованные нотариусами Украины, судебные решения и справки.

Министерство иностранных дел Украины проставляет штамп «Апостиль» на все другие виды документов.

Порядок апостилирования документов вышеуказанными органами осуществляется в соответствии с правилами проставления штампа «Апостиль» на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, утвержденных совместным приказом Министерства иностранных дел Украины, Министерства образования и науки Украины, министерства Юстиции Украины № 237.803. 151.5 от 05.12.2003 зарегистрированным в Министерстве Юстиции Украины 3 1151 8472 от 12. 12.2003 года.

Апостиль не проставляется на:

  • оригиналах, копиях и фотокопиях паспортных документов,
  • военных билетах,
  • трудовых книжках,
  • разрешениях на владение оружием,
  • свидетельствах о регистрации транспортных средств (техпаспорта),
  • удостоверениях личности,
  • нормативно-правовых актах, разъяснениях и правовых основаниях для их использования,
  • документах, имеющих характер переписки,
  • документах, выданных заграничными дипломатичными организациями,
  • административные документы, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям,
  • оригиналах официальных документов, выданных организациями бывших Республик в составе СССР.

Апостиль может быть проставлен на копиях таких документов, заверенных в установленном порядке на территории Украины (нотариально).