Апостиль у Миколаєві

Вартість і терміни проставлення апостиля

Що таке апостиль і навіщо він необхідний

Апостиль (Apostille) — це стандартизований міжнародний штамп, що посвідчує справжність підпису уповноваженої посадової особи, достовірність відбитка печатки чи штампа на офіційному бланку, а також законність статусу установи, яка його видала.

Процедура апостилювання є універсальним форматом міжнародної легалізації. Вона надає офіційним українським документам повноцінної юридичної сили за межами країни без проходження довготривалої багатоетапної консульської процедури. Достатньо проставити цей штамп, і документ безперешкодно визнається всіма державами-учасницями Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року (для інших країн, як і раніше, застосовується консульська легалізація).

Повноваження щодо проставлення апостиля в Україні суворо розподілені між профільними міністерствами відповідно до типу документа:

• Міністерство юстиції України (Мін’юст): акти цивільного стану (РАЦС), нотаріальні довіреності, заяви, свідоцтва, а також постанови та рішення судових органів;
• Міністерство освіти і науки України (МОН): атестати, дипломи бакалавра/магістра, додатки до них, сертифікати, особові справи учнів та академічні довідки;
• Міністерство закордонних справ України (МЗС): медичні довідки (зокрема формуляр 082/о), архівні витяги та низка інших відомчих довідок;
• Міністерство внутрішніх справ України (МВС): витяги про відсутність/наявність судимості, підтвердні довідки щодо водійських посвідчень.

Клієнтам бюро перекладів «Азбука» у Миколаєві немає потреби самостійно розбиратися в регламентах державних відомств: наші спеціалісти безкоштовно виконають аудит документів, визначать компетентний орган та організують подання до інстанцій «під ключ».

Зразки апостиля профільних міністерств: тарифи та регламент

Зовнішній вигляд штампа та період обробки запиту залежать від уповноваженого відомства:

• Міністерство юстиції України (Мін’юст)
  Базовий регламент: від 7 до 10 робочих днів
  Вартість: 1650 грн
  
• Міністерство закордонних справ України (МЗС)
  Базовий регламент: від 12 до 14 робочих днів
  Вартість: 850 грн
  
• Міністерство освіти і науки України (МОН)
  Термін перевірки залежить від типу бланка (пластиковий/поліграфічний зразок із можливістю швидкої електронної верифікації чи архівний документ, який вимагає письмового запиту до навчального закладу). Детальніше про особливості — у тематичних розділах «Апостиль диплома» та «Апостиль атестата».
  Вартість: від 1700 грн.
  Строки: сучасні захищені зразки — 3, 5 або 14 робочих днів; документи старого зразка (з формуванням запиту) — 25 або 40 робочих днів.
  
• Міністерство внутрішніх справ України (МВС)
  Строк: від 3 робочих днів (доступні прискорені варіанти отримання витягу про несудимість, подробиці — на сторінці «Апостиль довідки про несудимість»).
  Вартість: від 780 грн
  

Категорії документів, що підлягають апостилюванню

Проставити міжнародний штамп можливо на переважну більшість офіційних паперів українського зразка.

Акти цивільного стану та судові рішення

• Свідоцтва РАЦС: про народження, укладення або розірвання шлюбу, зміну імені/прізвища, смерть;
• Витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян;
• Судові постанови, рішення судів із відміткою про набрання законної сили;
• Документи органів юстиції, прокуратури та офіційні відомчі довідки.

Освітні документи

• Атестати та свідоцтва про повну/базову середню освіту разом із додатками — детальніше: «Апостиль атестата»;
• Дипломи бакалавра, магістра, спеціаліста, молодшого спеціаліста та додатки до них — детальніше: «Апостиль диплома»;
• Табелі успішності, особові справи учнів, довідки про період навчання — детальніше: «Апостиль на шкільні документи»;
• Академічні довідки вищих навчальних закладів і коледжів;
• Сертифікати та свідоцтва про підвищення кваліфікації державного зразка.

Нотаріальні акти

• Генеральні та спеціальні довіреності;
• Нотаріальні заяви (про сімейний стан, згоду батьків на виїзд неповнолітньої дитини за кордон тощо);
• Засвідчені нотаріусом копії паспортів та статутних документів;
• Офіційно посвідчені нотаріусом переклади.

Обмеження: на які документи апостиль не проставляється

• Оригінали документів, що посвідчують особу: паспорти громадянина України, закордонні паспорти, військові квитки, трудові книжки, посвідчення водія, техпаспорти на транспортні засоби (на них легалізація оформлюється виключно через нотаріально засвідчену копію);
• Прямі документи дипломатичних місій і консульських установ;
• Митні, фінансові, комерційні накладні та декларації;
• Папери, складені на тимчасово окупованих територіях або структурами невизнаних квазіутворень;
• Переклади, до яких не підшито первинний документ з уже проставленим апостилем;
• Ламіновані бланки (захисна плівка унеможливлює нанесення штампів чи підшивку — вимагається попереднє отримання повторного свідоцтва чи витягу в РАЦС);
• Свідоцтва РАЦС радянського зразка або документи, оформлені до 2016 року (підлягають обміну на сучасне повторне свідоцтво або витяг).

Порядок оформлення апостиля в Миколаєві

Вам не потрібно витрачати час і кошти на дорогу до міністерств у Києві, простоювати в чергах чи ризикувати важливими паперами під час самостійного надсилання поштою. Достатньо передати оригінали до офісу бюро перекладів «Азбука» у Миколаєві. Наші юристи перевірять відповідність документів усім нормам законодавства, забезпечать безпечну кур’єрську доставку до відомчих реєстрів і повернуть готове замовлення з повною гарантією відповідності.

Особливості процедури «подвійного апостиля»

Для окремих держав діють суворіші правила легалізації, що вимагають оформлення так званого подвійного апостиля. Процес складається з 3 послідовних кроків:

1. Проставлення першого апостиля на оригінал документа (або його нотаріальну копію);
2. Виконання фахового перекладу на державну мову країни призначення та його нотаріальне засвідчення;
3. Проставлення другого штампа апостиль на підшитий нотаріальний переклад у Міністерстві юстиції України.

Важливо враховувати: засвідчити переклад апостилем неможливо, якщо на самому оригіналі відсутня первинна легалізація. Спеціалісти бюро «Азбука» супроводжують увесь комплекс дій — від першого звернення до видачі остаточно посвідченого пакета.

Для яких країн потрібен подвійний апостиль

Подвійне апостилювання найчастіше є обов’язковою умовою для подання документів до таких держав: Швейцарія, Італія, Франція, Бельгія, Австрія, Нідерланди, Португалія, Данія, Ісландія, Велика Британія, Ізраїль та Норвегія.

Двосторонні угоди: між Україною та низкою країн укладено договори про взаємну правову допомогу, де офіційні бланки можуть прийматися за спрощеною процедурою — лише з нотаріальним перекладом. До них належать: Польща, Румунія, Чехія, Словаччина, Угорщина, Литва, Латвія, Естонія, Болгарія, Сербія та Монголія. Водночас закордонні інституції (особливо міграційні служби та університети) можуть індивідуально вимагати наявність апостиля.

Актуальні правові зміни:

• Денонсація Мінської конвенції: 19 травня 2024 року Україна офіційно припинила участь у Конвенції про правову допомогу 1993 року. Відтепер для подання документів до Казахстану, а також у взаємовідносинах із Білоруссю та РФ проставлення апостиля стало обов’язковою вимогою;
• Цифровізація Мін’юсту: з 1 лютого 2026 року Міністерство юстиції повністю перейшло на роботу через модернізований Електронний реєстр. Кожен штамп формується із захищеним динамічним QR-кодом, що дозволяє іноземним органам перевірити справжність документа онлайн за лічені секунди.

Поширені запитання (FAQ)

Бюро перекладів «Азбука» , міжнародна мережа, пр.Центральний,67/1/поверх, Миколаєв

4.9

На основі 274 відгуків

powered by Google

review us on

Александр Кривонос

14:42 03 Feb 25

Дякую дівчаткам, зробили переклад дуже швидко, без помилок, рекомендую!

Настя Чумаченко

14:15 03 Feb 25

Дякую, за один день зробили переклад , все чудово ))

Natali Vagerich

07:10 02 Feb 25

Категорично не рекомендую!У зазначені строки переклад не отримала . Писала кожен день на вайбер ,не відповідали . Згодом написали про зламаний сканер. Якщо треба швидко отримати переклад ,то вам точно не сюди . Зворотній звʼязок з клієнтом жахливий .

Irina Tsai

05:19 30 Jan 25

Переклад зроблено за кілька годин, ціна топ! Дякую

Igor Solodovnichenko

09:25 28 Jan 25

Зробили швидко та якісно , дякую !) приємні менеджери 😊

Ирина Ирина

06:07 23 Jan 25

Щиро дякую за допомогу з перекладом, все пояснили гарні ціни та щей великий плюс, що документи можна надіслати новою поштою. Дякую Вам велике за вашу оперативність, рекомендую.

Elena K

07:49 18 Jan 25

Щиро дякую вам за мегашвидкий зворотний звʼязок , детальну консультацію та поради! Переклад був виконаний дуже швидко, навіть швидше ніж було заявлено. Гарного дня 👍

Артем

23:59 14 Jan 25

Категорично не рекомендую це бюро перекладів! Замовив переклад документів, і все було зроблено з численними помилками, які я навіть сам помітив, не будучи професіоналом. Термін виконання обіцяли до 3 днів, але затягнули на два тижні без жодних пояснень. Співробітники бюро постійно ігнорували мої дзвінки, а на повідомлення відповідали вкрай неохоче. Коли я попросив виправити помилки, вони намагалися взяти за це додаткову оплату! Повна відсутність професіоналізму та поваги до клієнта. Не витрачайте свій час і гроші на цих людей

Ilya Kuzmin

10:52 02 Sep 24

Миколаївська філія - найкраща. Хочу висловити щиру подяку її працівникам за якісні та оперативні послуги з перекладу. Особливо хочу відзначити професіоналізм та привітність персоналу, які завжди готові допомогти та відповісти на всі запитання, навіть зробити БЕЗКОШТОВНИЙ скан.

Що не можу сказати про Одесу, прикол тягнуть і помилки роблять в імені замовника у перекладах =)

Якось так. Дякую