Апостиль в Украине

Апостиль 

Апостиль — это штамп, который ставят на документы для подтверждения их легальности в других странах. Стандартно по умолчанию документы признаются в том государстве, в котором они выданы. Для предъявления на территории других государств необходимо, чтобы документы прошли процедуру легализации. Сделать это можно разными способами: консульской легализация (полная) и апостилирование или упрощённый способ легализации. Необходимо отметить, что упрощённый способ легализации доступен далеко не всем. Ставить апостиль можно только в том случае, если принимающая сторона ратифицировала Гаагскую конвенцию. 

Для чего нужен апостиль? 

Апостиль заверяет легальность документов в других странах. У каждого документа, который выдаётся в нашем государстве, есть ряд обязательных признаков (отметок), благодаря которым такой документ распознаётся в государственной системе. Многие бланки строгой отчётности официально введены в систему документооборота специальными Указами, Приказами, правилами, Приложениями, инструкциями, ГОСТами и другими стандартами, а также прочими нормативно-правовыми актами. Как правило, для введения используются подзаконные акты, но иногда могут приниматься и законы по этому поводу. 

В итоге вам не приходится отдельно для государственной системы подтверждать законность такого документа. Она установлена “по умолчанию”. Просто вся эта работа проделана так, что со стороны вы её не видите. 

Но для государственных органов других стран все соответствующие бланки никак не подтверждены и ничем не заверены. Поэтому нужно проходить процедуру легализации. 

Важно: стоит учесть, что апостиль ставится исключительно на документы, которые оформлены на бланках строгой отчётности или на государственных бланках установленного образца. Что делать, если принимающая сторона запрашивает заверенный документ, который в родной стране выдаётся в произвольной форме? Например, это справедливо для большей части коммерческой документации и далеко не только. 

В данном случае необходимо сделать копию данного документа у нотариуса (у государственного нотариуса). Этот специалист выдаёт копию на бланке государственного образца, то есть установленной формы. В итоге вы получите документ, который в юридическом плане равнозначен оригиналу, то есть имеет такую же юридическую силу. Однако при этом на него уже можно ставить апостиль. 

Таким же образом обходится проблема постановки данного штампа применительно к тем документам, в которые по умолчанию никакие печати нельзя ставить согласно требованиям национального законодательства (иначе такие документы становятся недействительными). Например, внутренний паспорт. Это также справедливо в отношении большинства других удостоверений личности. 

Что представляет собой апостиль? 

Апостиль — это штамп, который заверяет юридическую силу документа. В нём обычно указана дата простановки, город, лицо, которое поставило штамп, а также сделало подпись, его должность, право на заверение. У каждого апостиля есть уникальный номер, который присваивается ему. По этому номеру можно отследить все заверенные когда-либо таким образом документы. Обратите внимание на данный момент, поскольку по номеру можно проверить, является ли апостиль подлинным. С мошенничеством реально встретиться даже в этой сфере. 

Штамп стандартно ставится на сам документ. Однако если это помешает прочтению самого документа, апостиль может проставляться на отдельном листе бумаги. В этом случае все документы должны быть скреплены в единое целое. 

Электронный апостиль: что это такое и где принимают? 

Апостиль стандартно ставится на бумажные документы. Однако стоит учесть. что в современном мире всё большее значение приобретает электронный документооборот. В связи с этим возникают вопросы по поводу того, можно ли сделать апостиль дистанционно, в электронном виде. Существует ряд стран, которые готовы принимать такое заверение документов. Однако лучше всего данный вопрос прояснять заранее. Кроме того, иногда с электронным апостилем могут возникнуть проблемы даже после получения по нему утвердительного ответа. Поэтому самый надёжный вариант — это постановка апостиля в традиционном виде. 

Когда нужно делать апостиль? 

Апостиль может потребоваться для заверения любых документов, которые не относятся к международным. У тех уже предусмотрена форма, признаваемая во всём мире. Хотя по поводу признания отдельных документов всё же лучше узнавать специально. Как правило, никаких проблем не возникает с загранпаспортом и с международными водительскими правами, поскольку по этим документам подписаны двусторонние договоры и международные соглашения. Однако отдельное уточнение не помешает в любом случае.

Бюро переводов Харьков
Бюро переводов Киев
Бюро переводов Одесса
Бюро переводов Николаев
Бюро переводов Днепр
Бюро переводов Запорожье
Бюро переводов Львов