Апостиль: оформлення

Апостиль – це процес засвідчення автентичності документів, який полягає в підтвердженні підпису на документі та посвідченні органу, що видав його, такого як Міністерство юстиції, Міністерство закордонних справ або Міністерство освіти. Наявність апостиля надає документу юридичної сили в інших державах.
 
Апостиль застосовується в документообігу між країнами-учасницями Гаазької конвенції. Якщо ж країна, для якої потрібен апостиль, не є членом Гаазької конвенції, потрібно пройти процес легалізації.
 

Оформлення апостиля можливе в таких випадках:

 
Апостиль може бути проставлений на різних документах:

• На документах, виданих судовими органами України.
• На документах від прокуратури України та юстиції.
• На документах адміністративного характеру.
• На документах, пов’язаних з освітою та науковими ступенями.
• На документах, засвідчених державними та приватними нотаріусами.
• На офіційних свідоцтвах, прикріплених до документів, підписаних особисто, включно зі свідоцтвами про реєстрацію документа або підтвердження факту на певну дату, а також нотаріальними засвідченнями підписів.

 
Бюро перекладів “Азбука” зібрало команду висококваліфікованих лінгвістів-перекладачів, які володіють знаннями про вимоги до перекладу документів для більшості країн світу. Ми гарантуємо, що наші переклади документів забезпечать вам безперешкодне перебування та ведення справ за кордоном. Наше бюро працює щодня, без вихідних і свят, готове розв’язати будь-які задачі та допомогти вам вирушити в іншу країну для відпочинку, роботи, навчання чи інших цілей.
 

Випадки коли апостиль не проставляється:

 
Документи, видані іноземними дипломатичними представництвами України.
Адміністративні документи, пов’язані з комерційною або митною діяльністю.
Документи, що являють собою офіційне листування.
Оригінали, копії та фотокопії особистих і посвідчувальних документів, таких як паспорти, військові квитки, трудові книжки, дозволи на зброю, свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів, посвідчення особи, а також нормативно-правових актів та їх тлумачення.
 

У яких країнах визнано апостиль?

 
Апостиль применяется в странах, подписавших Гаагскую Конвенцию 1961 года. Общее количество государств, признающих апостиль, превышает 112. Бюро переводов «Азбука» предоставляет услугу апостилирования документов, что обеспечивает их признание во многих странах мира.
 
Также существуют страны, где апостиль не требуется благодаря упрощенному порядку легализации документов. К таким государствам относятся большинство бывших республик СССР и некоторые европейские страны.
 

Оформление и внешний вид апостиля

 
Форма апостиля може варіюватися, але вона має містити 10 обов’язкових елементів, включно з номером і датою видачі апостиля, країною і місцем видачі документа, а також місцем проставлення апостиля і підписом особи, яка його видала. Право на проставлення апостиля та легалізацію документів надається таким державним органам, як Міністерство освіти, Міністерство закордонних справ і Міністерство юстиції.
 
Документи на апостилювання можуть бути подані самим власником документів або через кваліфікованого представника чи посередника, такого як бюро перекладів “Азбука”.
 
Звернення за апостилізацією до перекладацьких центрів, бюро перекладів чи агенцій перекладів рекомендується через можливість отримання комплексної послуги. Це економить час і забезпечує професійні консультації з мовних та юридичних аспектів документації для різних країн. Наприклад, у Німеччині переклад і нотаріальне засвідчення необхідні тільки для посольства, тоді як для використання апостильованих документів у самій країні потрібен переклад, затверджений у відповідній Землі. Існує також практика “подвійного апостиля”, коли спочатку на оригінальний документ проставляється апостиль, після чого робиться переклад з нотаріальним засвідченням, на який також проставляється апостиль.

Бюро перекладів Харків
Бюро перекладів Київ
Бюро перекладів Одеса
Бюро перекладів Миколаїв
Бюро перекладів Дніпро
Бюро перекладів Запоріжжя
Бюро перекладів Львів