Апостиль документів: Процес проставлення апостиля

Апостиль стає дедалі важливішим в аспекті юридичної легалізації документів, особливо актуальним для тих, хто планує імміграцію, укладення шлюбу з іноземцем, відкриття рахунка в банку за кордоном або придбання закордонної нерухомості.
 
Апостиль – це спрощений метод легалізації, який набирає популярності завдяки своїй простоті та доступності. Процедура передбачає нанесення на документи спеціального штампа певної форми. Важливо знати, що апостиль визнається тільки в тих країнах, які є членами Гаазької конвенції.
 
До введення Гаазької конвенції головним способом була консульська легалізація, процедура якої була більш витратною за часом і ресурсами. Цей метод, як і раніше, використовується в країнах, які не приєдналися до Гаазької конвенції.
 
Апостиль застосовується тільки до офіційних і державних документів, не поширюючись на комерційні. Для легалізації останніх потрібне звернення до консульських установ. Існує також кілька країн, де не потрібен ні апостиль, ні консульська легалізація. У цих випадках достатньо нотаріального засвідчення документа.
 

Процес проставлення апостиля

 
Подача документа для апостилювання: Для отримання апостиля документ подається в сканованому вигляді до Міністерства юстиції через уповноважену особу.
 
Перевірка документа: Експерти міністерства проводять детальне порівняння підписів і печаток на документі зі зразками, що зберігаються в їхній базі даних.

Видача апостиля: У разі збігу відбитків з еталонними зразками документу присвоюється апостиль з унікальним ідентифікаційним номером. Після цього апостиль надсилається в електронній формі на окремому бланку у відповідь на запит.

Друк апостиля: У підрозділі РАЦС бланк з апостилем роздруковують і прикріплюють до оригінального документа згідно зі встановленою процедурою.

Підтвердження автентичності: Співробітник РАЦСу завіряє апостиль своїм підписом і печаткою органу РАЦСу, тим самим підтверджуючи його автентичність.
 

Подвійний апостиль

 
Подвійний апостиль потрібен для країн, таких як Австрія, Іспанія, Бельгія, Португалія, Німеччина, Нідерланди, Австралія, Швейцарія та інших, і є складнішою процедурою, що вимагає звернення до фахівців.
 

Процес проставлення подвійного апостиля включає такі етапи:

 
Проставлення першого апостиля: Ініціюється процес, за якого на оригінальний документ наноситься апостиль відповідним державним органом або профільним міністерством.

Переклад документа: Після отримання першого апостиля слідує переклад документа, вже з апостилем, на необхідну іноземну мову.

Нотаріальне засвідчення перекладу: Далі переклад разом з апостилем піддається нотаріальному засвідченню.

Проставлення другого апостиля: На завершальному етапі на переклад документа наноситься другий апостиль.

Кожен із цих етапів вимагає уважного та професійного підходу для забезпечення юридичної дійсності документів у цільовій країні.

Де терміново проставити апостиль ?

Термінове апостилювання – це процес, під час якого штамп апостиля ставиться на документи, такі як:

• Паспорти, закордонні паспорти, водійські посвідчення.
  Свідоцтва про народження, про укладення шлюбу, свідоцтва про розлучення.
  Довідки про несудимість, довідки про зміну прізвища та інші документи.
  Дипломи, атестати та їхні додатки.
  Медичні довідки.
  Юридичні документи.

Часто буває, що необхідність у правильно засвідчених документах виникає вже після виїзду за кордон. У відповідь на цю потребу, бюро перекладів “Азбука” пропонує послугу віддаленого оформлення замовлень.

Фахівці “Азбуки” працюють, спираючись на ресурси власних офісів і досвід команди професіоналів, що дає нам змогу забезпечувати виконання замовлень у встановлені терміни, пропонувати мінімальні ціни, контролювати процедуру на всіх етапах і надавати широкий спектр послуг. Усі деталі замовлення ретельно узгоджуються, а виконання відбувається в максимально короткі терміни.

Бюро перекладів Харків
Бюро перекладів Київ
Бюро перекладів Одеса
Бюро перекладів Миколаїв
Бюро перекладів Дніпро
Бюро перекладів Запоріжжя
Бюро перекладів Львів