Штамп апостиль

Апостилювання є специфічною процедурою, яка дозволяє визнавати юридичну силу документів із України в інших країнах. Апостиль було запроваджено як швидкий і загальноприйнятий механізм валідації іноземних документів. В порівнянні з традиційною консульською легалізацією, процес апостилювання займає менше часу. При цьому, документи, засвідчені апостилем, приймаються для використання в численних державах, на відміну від тих, що легалізовані лише для однієї країни.

На яких документах ставиться апостиль Міністерством освіти та науки України?

Міністерство освіти та науки України відзначає апостиль на документах про освіту чи присвоєння наукового ступеня, відданими освітніми закладами, державними органами, підприємствами, установами та організаціями. Серед таких документів можна виділити атестати, дипломи та їх додатки, довідки та навчальні програми, сертифікати та свідоцтва про підвищення кваліфікації, дипломи про присвоєння наукових звань тощо. Більше деталей можна знайти у Списку, затвердженому Кабінетом Міністрів України.

Зверніть, будь ласка, увагу: документи мають відповідати державному зразку, прийнятому на території України на момент видачі документа.

Апостиль ставиться лише на оригіналах документів про освіту. Копії для апостилювання не приймаються.

Також, документ не буде прийнято до обробки, якщо:

• документ призначений для використання в країні, яка не приєдналася до Гаазької конвенції або є її учасницею, але висловила заперечення проти приєднання України (згідно статті 12 Конвенції);
• текст документа неможливо прочитати через пошкодження;
• документ написаний або підписаний олівцем, отриманий за допомогою факсу;
• у документі є невизначені виправлення чи додатки;
• документ, зокрема: архівна довідка, навчальна програма, довідка не містить підпису ректора чи проректора та не підтверджений гербовою печаткою;
• якщо Міністерству освіти та науки України не вдалося отримати зразки відповідних підписів, відбитків печаток і/або штампів для підтвердження видачі документа про освіту;
• якщо підпис на документі не відповідає зазначеній інформації про посаду, прізвище, ім’я, по батькові керівника освітнього закладу чи установи;
• до повноважень Міністерства освіти та науки України не входить апостилювання таких документів.

Процес легалізації

Процес легалізації є більш складним порівняно із апостилюванням та вимагає більшої кількості дій. Додатково, власнику документів слід оформити нотаріальну довіреність на співробітників, які будуть надавати документи до міністерств. Зазвичай документи надходять на розгляд до міністерства у вигляді нотаріально завіреної копії. Залежно від країни, де планується використання документів, етапи їх оформлення можуть різнитися:

• • Засвідчення автентичності виданого документа у Міністерстві юстиції України;
  • Підтвердження справжності документа в Міністерстві закордонних справ України;
  • Переклад та нотаріальне засвідчення;
  • Другий етап узаконення в МЗС та Мін’юсті;
  • Завірення документів у консульстві/посольстві відповідної країни.

Коли потрібний апостиль?

Апостиль вимагається у двох випадках:

1. Якщо іноземні документи мають бути представлені в Україні. Наприклад, папери для реєстрації відділення чи представництва зарубіжної компанії. Зазвичай документи нотаріально засвідчуються у місці їх видачі, після чого там же ставиться апостиль. На заключному етапі робиться нотаріально завірений переклад.
2. Якщо українські документи слід представити в іншій країні. Наприклад, документи такі як свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження, диплом. Апостиль накладається службами Міністерства юстиції. Найзручніше для накладання апостилю звернутися до перекладацького агентства, яке за додаткову плату оформить як нотаріальне засвідчення, так і апостиль.

Бюро перекладів Харків
Бюро перекладів Київ
Бюро перекладів Одеса
Бюро перекладів Миколаїв
Бюро перекладів Дніпро
Бюро перекладів Запоріжжя
Бюро перекладів Львів