Апостиль Харків – Бюро перекладів

Апостиль – це стандартизований штамп або сертифікат, офіційно званий “Apostille”, який може бути проставлений безпосередньо на документі або оформлений як окремий додаток до нього. Цей штамп засвідчує підпис особи, яка підписала документ, її статус у момент підписання, а також у деяких випадках автентичність використовуваної печатки або штампа, якими документ скріплено.

Документи, засвідчені апостилем, звільняються від необхідності додаткової легалізації та мають визнаватися на всіх рівнях державної влади в країнах-учасницях Гаазької конвенції. Ця конвенція, спрямована на спрощення процесу легалізації іноземних офіційних документів, наразі ратифікована більш ніж 80 країнами, включно зі США, більшістю держав ЄС, Японією, Австралією, Південною Африкою та Україною, яка приєдналася до конвенції 23 грудня 2003 року.

Які особливості та нюанси під час проставлення апостиля ?

• Міністерство освіти і науки України – займається апостилюванням документів про освіту, як-от дипломи та атестати, а також документів, пов’язаних із культурною діяльністю, включно з нагородами та дипломами конкурсів.
• Міністерство юстиції України – відповідальне за апостилювання судових документів, як-от судові акти та протоколи, а також нотаріальних документів, включно із заповітами та документами про право власності.
• Міністерство закордонних справ України – опрацьовує апостилювання документів, отриманих через МВС, як-от довідка про несудимість і ліцензія на зброю, документи з ВВІРу, як-от закордонні паспорти, і медичні документи, як-от медична карта або довідка про інвалідність.

Однак, існує низка документів, які не підлягають апостилюванню:

• Документи, видані дипломатичними установами України за кордоном.
• Комерційна та митна документація.
• Копії та оригінали паспортних документів.
• Військові квитки, трудові книжки.
• Дозволи на зброю.
• Реєстраційні документи на транспортні засоби.
• Посвідчення особи.
• Нормативно-правові акти.
• Особисте листування.

Який термін дії апостиля?

 
Строки дії апостиля можуть відрізнятися залежно від країни та типу документа. Наприклад, в Італії апостиль на деяких документах дійсний протягом шести місяців, але це правило не універсальне і залежить від конкретного типу документа. Щоб уточнити, які саме документи потребують апостиля і які строки його дії, рекомендується звернутися до посольства відповідної країни. Такий підхід застосовується і за необхідності засвідчення документів для інших держав.

Крім того, слід враховувати, що термін дії стосується не тільки міжнародного штампа апостиля, а й самого документа. Наприклад, довідки про несудимість зазвичай дійсні протягом 3-4 місяців з моменту їх видачі. Подібні обмеження термінів дії застосовні до медичних довідок, банківських виписок та інших офіційних документів. Важливо знати термін дії документа до проставлення апостиля, оскільки сам штамп не подовжує його валідність, що може вимагати повторного отримання і засвідчення нових документів.