Довідка про несудимість – “Азбука”

Навіщо потрібна довідка про відсутність судимості і що вона включає в себе?

Зазвичай довідка про відсутність судимості громадянам України знадобиться при плануванні виїзду за кордон, адже більшість країн можуть її вимагати. Після отримання документу його зазвичай потрібно легалізувати. Основні вимоги до легалізації довідки про відсутність судимості такі:

• • нотаріально засвідчений переклад довідки на мову приймаючої країни;
  • апостиль;
  • переклад закріпленим перекладачем;
  • легалізація в консульстві.

Довідка про відсутність судимості також може знадобитися іноземцям для працевлаштування в Україні або українцям, які планують працювати за кордоном. Крім того, довідка може бути необхідною підприємцям, військовим та особам, що бажають удочерити дитину.

Готуватися до отримання довідки про відсутність судимості слід і тим, хто збирається продовжувати вид на проживання, оновлювати особисті документи чи пред’являти її банковим установам та іншим організаціям.

Як зробити, щоб довідку про відсутність судимості визнали в інших країнах?

Для визнання довідки про відсутність судимості в іншій державі потрібно виконати кілька кроків:

Крок 1: Переклад – Почніть з перекладу документу на державну мову країни, де ви збираєтеся його пред’явити. Обирайте бюро перекладів, де спеціалізуються на юридичних текстах та мають досвід роботи з офіційними паперами.

Крок 2: Нотаріальне засвідчення – Після того, як отримали переклад, його потрібно нотаріально завірити. Це означає, що перекладач засвідчує вірність перекладу, а його підпис засвідчується нотаріусом.

Крок 3: Легалізація – Наступним кроком є легалізація документа. Цей процес включає завірення документа відповідними державними установами як в Україні, так і в країні, куди ви звертаєтеся. Цю процедуру часто називають апостиль.

Крок 4: Підтвердження автентичності – У певних випадках може бути потрібне підтвердження автентичності документа в дипломатичних установах країни, де ви плануєте його пред’явити.

Варто пам’ятати, що конкретні вимоги до перекладу та легалізації довідки можуть відрізнятися в різних державах. Тому дуже важливо вивчити вимоги конкретної країни та звернутися за рекомендаціями до її дипломатичних представництв.

Для чого потрібен апостиль на довідці  про несудимість?

Апостиль — це особлива печатка, яка надає документу правову чинність для його використання поза межами України. Таку печатку ставить одне з міністерств України, залежно від типу документа. Це спрощена форма легалізації для країн, що є учасниками Гаазької конвенції. Якщо ж документ спрямований до країни, що не є членом цієї конвенції, передбачена консульська легалізація. Отже, до постановки апостилю важливо визначитися, чи є країна призначення учасником Гаазької конвенції.

Отримати такий документ може будь-яка особа. Очевидно, якщо у вас є діюча судимість за кримінальні правопорушення чи інші проблеми із законодавством, то в довідці про відсутність судимості ця інформація буде вказана. Переваги співпраці з перекладацьким бюро “Азбука” – ми пропонуємо широкий діапазон послуг щодо перекладу та легалізації документів для різних європейських країн та не тільки.

Який термін дії довідки про відсутність судимості?

Довідка про відсутність судимості має обмежений термін дії. Тому рекомендується оформляти її саме тоді, коли вам потрібно її надати. Якщо довідка була отримана рік тому, вам доведеться пройти процедуру оформлення знову.

У Києві довідка про відсутність судимості не містить вказівки на термін її дії. Тут багато в чому залежить від вимог установи, де ви збираєтеся її представити. Зазвичай у межах України термін дії довідки становить 30 календарних днів. Для представлення за кордоном цей період збільшується до 90 календарних днів. Це пов’язано з тим, що підготовка документації для інших країн може бути довгою.

Який вигляд має  довідка про несудимість?

У 2018 році законодавство було доповнено змінами щодо порядку перевірки даних для видачі довідки про відсутність судимості. Тепер існують два типи довідок з поліції:

• • повна;
  • стисла.

Повна включає інформацію:

• • про притягнення до кримінальної відповідальності,
  • про наявність чи відсутність судимостей,
  • про обмеження, які встановлені кримінально-процесуальним законом.

Стисла надає лише відомості про наявність чи відсутність судимостей. На вигляд обидві довідки ідентичні (лише вказується їх тип), але різниця полягає в методах перевірки даних у МВС. Отже, залежно від потреб (наприклад, для отримання дозволу на зброю, усиновлення, отримання громадянства) рекомендується вибирати повну довідку, щоб уникнути необхідності оформляти її знову.

Бюро перекладів Харків
Бюро перекладів Київ
Бюро перекладів Одеса
Бюро перекладів Миколаїв
Бюро перекладів Дніпро
Бюро перекладів Запоріжжя
Бюро перекладів Львів