Консульська легалізація – “Азбука”

Особливості консульської легалізації

Легалізація документа через консульство країни, куди виїжджає емігрант, передбачає виконання низки формальних процедур, що мають на меті підтвердження автентичності повноважень осіб, які видали документ, та їхніх підписів. Варто зазначити, що сам консул не несе відповідальності за вміст документа. На сьогодні існують два методи отримання консульської легалізації документа:

1. 1. Підтвердження документа в країні його видачі.
   2. Підтвердження документа в країні призначення.

Кожен метод передбачає певну послідовність підтверджень. Першим кроком є переклад документа, який часто повинен виконувати акредитований перекладач. Після цього як оригінал, так і його переклад нотаріально засвідчуються. Далі Міністерство юстиції має підтвердити, що нотаріальне засвідчення є автентичним. Наступним кроком є засвідчення підпису Мінюсту у відділі Міністерства закордонних справ, а в кінці – передача документа до посольства країни, для якої він легалізується. Документ проходить такий тривалий та складний шлях до отримання остаточної печатки. Саме тому, щоб уникнути зайвих витрат часу та власних зусиль, рекомендуємо доручити процес легалізації досвідченим фахівцям перекладацької агенції “Азбука”.

Різниця між консульською легалізацією та апостилем

В Україні існує два методи легалізації документів: консульська легалізація та апостиль. Ці два підходи відрізняються низкою особливостей.

Консульська легалізація характеризується таким:

Процес є досить складним і витратним за часом, оскільки потребує звернення до кількох установ.
Порядок легалізації залежить від виду документа і країни призначення.
Документ визнається дійсним тільки на території країни, для якої проводилася легалізація.
Необхідно надати оригінал документа або його копію, засвідчену нотаріально.
З іншого боку, апостилізація являє собою простіший метод легалізації:

Документ засвідчується печаткою “Apostille”, яку ставлять у відповідному органі країни, що видала документ.
Важливо підкреслити, що документ з апостилем визнається дійсним у всіх країнах-учасницях Гаазької конвенції.
Апостиль може бути нанесений на оригінал документа, його копію або оформлений у вигляді додатка до документа.
Таким чином, хоча обидва методи переслідують спільну мету засвідчення документів, вони відрізняються процесом, тривалістю та географією визнання документів.

Для яких документів необхідна процедура консульської легалізації?

Процес консульської легалізації є обов’язковим для країн, таких як ОАЕ, Єгипет, Чилі, Катар, Саудівська Аравія, Шрі-Ланка, Ірак, Палестина та багатьох інших. Проведення цієї процедури зазвичай займає не менше 10 робочих днів.

Також існує поняття “апостилювання”, що являє собою спрощений і прискорений процес легалізації документів. Цей метод застосовується для громадян країн-учасниць Гаазької конвенції, включно з Туреччиною, Японією, Грецією, Австралією, США, Німеччиною, Ізраїлем та іншими, а також для України. Процес апостилювання займає зазвичай 5-7 робочих днів і має перевагу в тому, що не потрібне оформлення довіреності на подачу документів.

Громадяни України звільнені від необхідності легалізації документів для більшості країн Співдружності Незалежних Держав, а також для Польщі, Литви, Угорщини та низки інших країн.

Процедура консульської легалізації документів, наприклад, з Китаю, вимагає суворого дотримання всіх норм і правил перекладу та оформлення офіційних документів. У разі виявлення розбіжностей або помилок у документах, необхідно повторно проходити всю процедуру легалізації. У зв’язку з цим, доцільно скористатися послугами фахівців бюро перекладів, які знають всі тонкощі подачі документів у державні установи України та закордонні представництва.

Бюро перекладів Харків
Бюро перекладів Київ
Бюро перекладів Одеса
Бюро перекладів Миколаїв
Бюро перекладів Дніпро
Бюро перекладів Запоріжжя
Бюро перекладів Львів