Бюро перекладів «Азбука» у Києві: переклад документів у нотаріуса

Бюро перекладів «Азбука» у Києві виконує письмовий переклад особистих, освітніх, медичних і корпоративних документів з нотаріальним засвідченням. Ми працюємо із завданнями будь-якої складності — від однієї довідки до повного пакета для візи, посвідки на проживання чи вступу за кордон — і супроводжуємо апостиль і легалізацію під вимоги конкретної країни.

Переклад документів з нотаріусом: як це працює

Коли клієнту потрібно перекласти документи з нотаріусом, важливо розуміти, що саме посвідчує нотаріус. Він не перевіряє якість перекладу — він підтверджує справжність підпису дипломованого перекладача, чия кваліфікація внесена до реєстру. За точність тексту відповідає бюро.

Звідси практичний висновок: переклад, зроблений самостійно або знайомим зі знанням мови, нотаріус не засвідчить, навіть якщо він бездоганний. Засвідчити можна тільки роботу перекладача, який особисто ставить підпис у нотаріуса. Саме тому переклад документів із нотаріальним засвідченням виконується у зв’язці «бюро + нотаріус», а не окремо.

Нотаріальне засвідчення чи печатка бюро

Тип засвідчення визначає не «Азбука», а установа, куди подається документ. Ми підказуємо, що підійде, але вимогу задає приймаюча сторона.

• Нотаріальне засвідчення — для консульств, ДМС, РАЦСу, судів, пенсійного фонду, нострифікації, реєстрації бізнесу.
• Засвідчення печаткою бюро — для мовних шкіл, частини роботодавців, банків, страхових компаній і попереднього подання.

Якщо вимога звучить розмито — «certified translation» без уточнень — надійніший нотаріальний варіант: він приймається практично всюди, тоді як зворотна заміна спрацьовує не завжди.

З якими документами ми працюємо

Особисті: паспорт, свідоцтво про народження, шлюб, розірвання шлюбу, довідка про несудимість, посвідчення водія, трудова книжка.

Освіта: диплом із додатком, атестат, академічна довідка, сертифікати — для вступу та працевлаштування за кордоном.

Медичні: виписки, епікризи, результати обстежень, довідки для лікування за кордоном — з точним перекладом термінології.

Корпоративні: статут, витяг з ЄДР, договори, довіреності, фінансова звітність, тендерна документація.

Чому транслітерація вирішує все

Головна причина відмов — не якість перекладу, а розбіжність імен. Написання прізвища та імені в перекладі має точно відповідати закордонному паспорту. Для консульства чи вишу «Ivanenko» і «Ivanenco» — дві різні людини.

Коли документи подаються пакетом — наприклад, свідоцтва разом із паспортами батьків, — імена мають збігатися в усіх паперах комплекту. Тому ми завжди просимо написання латиницею з паспорта заздалегідь, а весь пакет перекладаємо єдиною транслітерацією. Це знімає ризик, який неможливо виправити після відмови без переробки.

Апостиль і легалізація під ключ

Для документів, що йдуть за кордон, часто недостатньо перекладу — потрібен апостиль або консульська легалізація. Вибір залежить від країни призначення: для учасників Гаазької конвенції достатньо апостиля, для решти потрібна легалізація, а з низкою країн діє договір про правову допомогу, де вистачає нотаріального перекладу.

Важливе правило: апостиль ставиться на оригінал до перекладу. Якщо перекласти раніше, штамп залишиться неперекладеним, і роботу доведеться оплачувати заново. Ми вибудовуємо порядок етапів так, щоб цього не сталося.

Як замовити переклад у «Азбуці»

Для розрахунку достатньо надіслати читабельні скани документів і зазначити країну подання. За нею ми визначаємо потрібну мову, тип засвідчення та необхідність апостиля. Оригінал знадобиться лише на етапі нотаріального засвідчення. Обов’язково вкажіть написання прізвища та імені латиницею із закордонного паспорта — з цього починається коректний переклад документів будь-якого типу.

Такий підхід заощаджує головне — час: документи приймаються з першого разу, без повернень на доопрацювання й повторної оплати процедур.