Переклад митних документів

Сертифікація перекладів для митних процедур

Іноді переклад митної документації потребує засвідчення, яке може бути здійснено або нотаріально, або з використанням печатки перекладацького агентства. У разі нотаріального засвідчення йдеться про нотаріально засвідчений переклад митних документів. Цей тип перекладу не відрізняється за вартістю і термінами виконання від стандартного перекладу, однак до загальної вартості додається плата за нотаріальне засвідчення. У разі термінових замовлень додаткова плата за терміновість застосовується тільки до вартості перекладу, але не до засвідчення. Можливість термінового виконання замовлення, наприклад, перекладу митної декларації з нотаріальним засвідченням, слід уточнити у менеджерів сервісу.

Нотаріально засвідчений переклад гарантує, що перекладений документ матиме таку саму юридичну силу, як і оригінальний текст. За такого виду засвідчення перекладений текст прикріплюють до оригіналу, а на останній сторінці проставляють підписи перекладача і нотаріуса, а також нотаріальну печатку.

У разі засвідчення печаткою перекладацької агенції, переклад прикріплюють до копії оригінального документа, на останній сторінці якого розташовують підписи перекладача та керівника агенції (або іншого уповноваженого представника), печатку компанії та засвідчувальний текст. Таке засвідчення підтверджує, що переклад було виконано спеціалізованим агентством із залученням кваліфікованого перекладача, який своїм підписом гарантує відповідність перекладу оригіналу.

Більшість документів в Україні зазвичай потребує нотаріального засвідчення, оскільки це вважається офіційним варіантом перекладу. Однак у деяких ситуаціях достатньо засвідчення печаткою агентства. Тому рекомендується уточнювати вимоги до засвідчення у відповідних службах, куди передбачається подача документів.

Список документів для надання на митницю:

• переклад митної декларації;
  переклад експортних та імпортних ліцензій;
  переклад декларації валютного контролю при експорті;
  переклад декларації валютного контролю в разі імпорту;
  переклад консульської фактури;
  переклад сертифікатів (атестатів) про джерело походження товару;
  переклад сертифіката, що підтверджує безпеку продукції;
  переклад декларації митної вартості товару;
  переклад транзитного гарантійного посвідчення;
  переклад ветеринарних, санітарних, фітосанітарних і карантинних сертифікатів.

Документи, необхідні для митної реєстрації

Важливість згаданого вище списку документів полягає в тому, що для успішного митного оформлення потрібно більше, ніж просто декларація. Комплект документів може включати:

Митна декларація, що містить дані про товар, є основним і обов’язковим документом.

Контракти на поставку і транспортування: контракт на поставку оформляють між відправником і одержувачем, він позначає зобов’язання сторін щодо кількості, доставки та оплати товару.

Договір про транспортування товару укладається між відправником і перевізником.
Транспортна накладна, що є підставою для виконання перевізником операцій з вантажем.

Форма накладної залежить від виду транспорту.
Специфікація товару, включаючи найменування, склад та іншу інформацію, залежно від категорії продукції.

Специфікація може бути оформлена як для групи товарів, так і для кожної одиниці окремо.

Дозвільні документи, такі як сертифікати або декларації, необхідні для легітимного переміщення товарів через кордон.

Рахунок-фактура, що відображає реальну вартість товару.

Пакувальний лист – супровідний документ, у якому наведено список товарів за кожним товарним місцем (наприклад, піддон, контейнер, ящик або коробка) із зазначенням номера, ваги і габаритів кожного з них.

Додатково, під час транспортування небезпечного вантажу, потрібне оформлення паспорта безпеки та дозволу на ввезення.

Особливості перекладу документації для митниці

Для того щоб якісно виконати переклад митних документів, перекладачеві слід враховувати низку важливих аспектів:

Перекладач повинен володіти знаннями в галузі права і здатністю грамотно оформляти різні типи документів, дотримуючись усіх необхідних вимог.
Перекладачеві необхідно проявляти максимальну увагу до деталей, оскільки документи цього роду часто містять велику кількість цифр, унікальних термінів, абревіатур тощо. З цієї причини рекомендується передати комплект перекладених митних документів на перевірку редактору і коректору, що істотно зменшить ймовірність допущення помилок.

Перекладач має бути організованим і точним у дотриманні термінів, щоб не створити проблем замовнику з наданням документів вчасно.
Звернення до спеціалізованого перекладацького бюро з досвідом роботи в цій галузі є оптимальним вибором. Переваги такої співпраці виражаються в такому:

У вашому розпорядженні будуть фахівці різних напрямків: перекладач, що спеціалізується на юридичній тематиці, займеться перекладом договорів, фінансовий перекладач – рахунками-фактурами тощо. Це забезпечить швидке і якісне виконання роботи.

Бюро візьме на себе обов’язки з перевірки перекладу, його оформлення відповідно до вимог, а також засвідчення у нотаріуса або печаткою бюро, мінімізуючи для вас процес обробки документів.

У разі постійних замовлень і великих обсягів роботи можливе надання знижок.
Професійне бюро гарантує якість своїх послуг і підтримку клієнта на всіх етапах співпраці. У разі несподіваних обставин бюро легко може замінити фахівця або залучити додаткових перекладачів для виконання великого замовлення тощо.

Бюро перекладів Харків
Бюро перекладів Київ
Бюро перекладів Одеса
Бюро перекладів Миколаїв
Бюро перекладів Дніпро
Бюро перекладів Запоріжжя
Бюро перекладів Львів