Замовити апостиль у Києві

Апостиль: легалізація документів для міжнародного використання

Апостиль — це форма визнання юридичної сили документа за межами нашої держави. Він необхідний для того, щоб ваш документ міг бути офіційно представлений у зарубіжних органах та установах. Апостиль являє собою міжнародно визнаний штамп, який підтверджує автентичність документа для використання в країнах, що є учасниками Гаазької конвенції. Наприклад, для оформлення довідки про несудимість для пред’явлення за кордоном апостиль на довідку буде обов’язковим.

Штамп апостиля має вигляд квадратного бланка, на якому вказуються дані особи, яка проставила штамп, її посада, підпис, печатка організації, дата, номер і місце легалізації. Цей процес схожий на нотаріальне засвідчення, проте апостиль проставляється іншими уповноваженими органами. У деяких випадках, коли апостиль не може бути розміщений на оригіналі документа (наприклад, на пластиковому дипломі), його проставляють на окремому аркуші, який підшивається до документа за допомогою стрічки.

Важливо пам’ятати, що апостиль визнається лише в країнах, які підписали Гаазьку конвенцію. Список цих країн представлений нижче.

Коли необхідно проставити апостиль на документи?

Планувати проставлення апостиля варто заздалегідь, оскільки за межами країни це зробити вже не вийде. Апостиль може бути оформлений лише в тій країні, де було видано документ. Якщо ви перебуваєте за кордоном, доведеться або повертатися в Україну для проставлення штампа, або звертатися до посередників, які зможуть прийняти документи поштою, оформити всі процедури і відправити їх вам назад. Важливо обирати перевірені компанії з гарною репутацією та досвідом роботи.

Спрощена легалізація документів

Спрощена легалізація — це швидкий і доступний спосіб легалізації без необхідності звернення до консульства. Процедура проводиться через багатофункціональні центри державних послуг (ЦНАП). Для оформлення знадобляться:

• Копії документів, що підлягають легалізації;
• Копія паспорта;
• Оригінали документів, засвідчені у нотаріуса.

Після засвідчення оригінали повертаються власнику, а спеціалісти центру оформлюють необхідні документи протягом 5 днів. Рекомендується консультуватися з представниками компанії, у якої планується замовлення апостиля, щоб уникнути помилок при оформленні.

Подвійний апостиль на документи

Для деяких країн-учасників Гаазької конвенції, таких як Норвегія, Швейцарія, Ізраїль та Ісландія, може знадобитися подвійний апостиль. Найчастіше це вимога стосується судових рішень, довіреностей та документів із РАЦСу. Подвійний апостиль передбачає, що спочатку на документ ставиться апостиль, а потім на його переклад, засвідчений нотаріусом, також проставляється апостиль. Це підтверджує легальність і оригіналу, і перекладу, що робить документи повністю прийнятними за кордоном.