Когда нужно истребование документов?

При внимательном изучении услуг, которые сегодня предоставляют разные бюро переводов, можно заметить истребование документов. Но о чём конкретно идёт речь? Что это означает? И в каких случаях нужно?

Давайте разбираться. А вникнуть в детали в данном случае стоит, потому что многие люди попросту не знают о такой возможности. В итоге вместо того, чтобы воспользоваться этой услугой, они лично всем занимаются, тратя немало средств и времени.

Итак, истребование документов — это процедура получения (чаще всего повторно) копий или же оригиналов документов от государственных органов, которые их выдавали (суды, ЗАГСы, всевозможные ведомства) и архивов. Однако истребование документов возможно и от частных организаций, например, документации, касающейся трудовой деятельности, заключения контрактов, прочего.

Стандартно истребование документов выполняет само лицо, то есть человек, на которого они оформлены. Однако нередко истребование документов можно на основании доверенности поручить исполнителю. В этом случае человеку необязательно совершать длительные путешествия на большие расстояния, тратить много времени и денег.

Чем истребование документов оказалось полезным в 2020 году? 

Важный момент: в 2020 году возможность делегировать бюро переводов ситуацию с истребованием документов стала настоящим спасением для многих людей. А в ряде случаев — едва ли не единственной возможностью решить вопросы, не затягивая. Ведь из-за коронавирусной эпидемии ряд стран ввели режимы изоляции и карантина. Передвижение было серьёзно ограничено, а в некоторых случаях — прекращено.

Однако отсутствие сообщения между государствами ещё не означает, что жизнь полностью замерла. Поэтому потребность в документации сохранилась. Благодаря услуге истребования документов дистанционно можно просто оформить доверенность на конкретное лицо в электронном виде и поручить ему разобраться с этим вопросом. Так необходимость в поездке отпадает.

Правда, оформить такую доверенность именно в электронном виде не всегда получается. Тогда этот вопрос решается по-другому. Один из вариантов — оформление доверенности на месте и отправка организации заказным письмом в бумажном виде по почте. В любом случае схемы оговариваются.

Когда возникает потребность в истребовании документов? 

Потребность в истребовании документов может возникать в разных ситуациях: 

  1. Вы находитесь за границей или же далеко от своего населённого пункта по любым причинам. И у вас нет возможности заняться решением такого вопроса лично. В таком случае появляется потребность не только в истребовании документов, но и в делегировании решения этого вопроса.
  2. При переезде за границу выяснилось, что документов необходимо предоставить больше, чем предполагалось изначально. Или же в силу изменившейся ситуации потребовались какие-то очень специфические официальные бумаги. Вариантов довольно много, причём такая ситуация — не редкость, предусмотреть всё заранее бывает проблематично.
  3. Часть документов в процессе переезда оказалась утерянной или же безвозвратно потерянной.
  4. Человек в силу заболевания, несчастного случая или же совершённого в отношении него преступления находится в беспомощном состоянии, например, в больнице. И на него нужно оформить полный пакет документов. В такой ситуации необходимо и истребование документов, и делегирование этого вопроса.
  5. Против конкретной личности возбуждено уголовное дело. Чтобы собрать как можно больше данных, нужно запросить сведения из самых разных источников.
  6. Необходимо собрать информацию на определённого человека или компанию. Это часто нужно, чтобы провести юридическую проверку перед заключением договора, проведения сделки. Разумеется, такие запросы выполняются легально. Но без доверенности получить можно будет доступ только к общей ситуации. Тем не менее какие-то данные собрать вполне реально. Обратите внимание на то, что данный пункт отличается от остальных. Он показывает, что истребование документов можно провести не только в отношении клиента, но и в его интересах по поводу третьего лица.
  7. Истребование документов может потребоваться в связи с судебными разбирательствами, не связанными с уголовным преследованием. Гражданский иск тоже может проходить с изучением большого количества деталей. Это же справедливо для процедуры банкротства и прочего.

Если коротко, то истребование документов — это процедура, которая может проводиться всегда, когда возникает потребность в официальной документации или же в достоверной информации. А жизненные обстоятельства могут быть самыми разными. Причём они далеко не всегда связаны с другим государством.

Делегировать истребование документов или заниматься самостоятельно? 

Истребование документов обычно делегируют, когда находятся в другой стране или же в другом городе. Но далеко не только в этом случае. Поручить решение этой задачи бюро переводов имеет смысл, если у вас нет возможности или желания заниматься всем самостоятельно. А некоторые просто не знают, как сделать дубликат или копию, не понимают, в какие инстанции нужно обращаться, что от них конкретно требуется. Причины делегирования могут быть самыми разными. И вне зависимости от обстоятельств бюро переводов займётся истребованием документов от лица клиента.

Этапы истребования документов 

Истребование документов стандартно проводится по этапам:

  1. Обращение клиента. Оформления договора, в котором оговаривается сотрудничество.
  2. Оформление доверенности. Она выдаётся на истребование документов и позволяет сотрудникам бюро действовать от лица клиента.
  3. Запрос в соответствующие ведомства от имени клиента с просьбой о предоставлении документов. При необходимости — выплата штрафов за утрату, государственных пошлин и прочего. Чеки клиенту предоставляются.
  4. Выдача готовых документов.

Истребование документов у нас — это проверенная и давно отработанная процедура. Поэтому накладок не возникает.

Всего просмотров: 1102

Последние записи в блоге

Что такое консульская легализация и для чего она необходима

Любой контакт с государственными органами другой страны или же с международной организацией (заключение договора, трудоустройство, поставка товара) требует предоставления целого пакета документов. А для этого их нужно перевести на язык принимающей стороны, заверить нотариально. И в отношении целого ряда документов есть ещё требование проведения процедуры легализации. Она нужна для того, чтобы в другой стране признали […]

Нострификация документов: что это такое и зачем нужно?

При переезде в другую страну, при устройстве на работу в штат иностранной компании или же международной организации многим приходится проходить через процедуру нострификации документов. О чём идёт речь? Давайте разбираться. Нострификация документов в широком понимании означает подтверждение тождественности, равнозначности. Если же говорить конкретнее, то эта процедура признания одним государством у себя на территории образовательного документа, […]

Когда нужно истребование документов?

При внимательном изучении услуг, которые сегодня предоставляют разные бюро переводов, можно заметить истребование документов. Но о чём конкретно идёт речь? Что это означает? И в каких случаях нужно? Давайте разбираться. А вникнуть в детали в данном случае стоит, потому что многие люди попросту не знают о такой возможности. В итоге вместо того, чтобы воспользоваться этой […]