Как сделать апостиль во время военного положения

Во время военного положения многие жители страны испытывают необходимость оформить документы и заверить их апостилем для выезда за границу, для прохождения обучения в других странах, для смены места жительства. И для этих целей возникает потребность в оформлении документов, которые нужно заверять апостилем. 

 

Стоит отметить, что многие страны упростили требования к документам от беженцев. Тем не менее необходимость апостилирования всё равно существует. Подобное заверение осуществляется на основании Гаагской конвенции 1961 года. Оно означает, что документы, которые выдаются государственными органами одной страны-участницы Конвенции, могут быть действительными на территории другой страны. Однако для этого требуется проведение процедуры консульской легализации. Но поскольку она довольно сложная, её можно заменить апостилированием, то есть простановкой апостиля. И для начала нужно разобраться, о чём вообще идёт речь. 

 

Что собой представляет апостиль? 

 

Апостиль необходим для удостоверения подлинности подписи. Он также заверяет роль лица, которое подписывало тот или иной документ. С помощью апостиля можно подтвердить подлинность печати или штампа, используемого для заверения документа. 

 

В Украине апостиль — это штамп, представляющий собой прямоугольник. Размером он должен быть не меньше 9 см каждая сторона. Штамп оформляется на украинском языке. В обязательном порядке у него должен быть заголовок Apostille. Также непременным атрибутом является отсылка на Гаагскую конвенцию 1961 года на французском. 

 

На какие документы обычно ставится апостиль в Украине? 

 

Апостиль традиционно ставится на следующие документы: 

 

  • свидетельство о браке, разводе, о смерти или о рождении;
  • аттестаты, дипломы, свидетельства о получении образования;
  • судебные решения;
  • заверенные у нотариуса копии различных документов;
  • прочие нотариальные документы (доверенность, завещание и прочее);
  • справки и выписки из различных реестров. 

 

Кто ставит апостиль? 

 

Простановкой апостилей занимаются определённые государственные органы. В частности: 

 

  1. Если вам нужно апостилировать документы, связанные с образованием, то необходимо обращаться в Минобр Украины. 
  2. Иногда возникает потребность поставить апостиль на свидетельство о регистрации или же на выписки из государственных регистров. В таком случае надо обращаться в профильную службу. 
  3. Периодически появляется потребность поставить апостиль на документы, выданные судами, органами ЗАГСами. В этом случае нужно обращаться в Минюст. 
  4. По поводу документов, которые оформляет Минздрав, а также по поводу всех остальных документов надо обращаться в Министерство иностранных дел Украины. 

 

Надо отметить, что обычно обращение происходит в территориальный отдел соответствующего министерства. Исключение — столичный регион. Однако в ситуации военного положения многое может быть упрощено. В частности, допускается прямое обращение. 

 

Что нужно знать о требованиях к документам? 

 

Апостиль ставят на оригинал документа или на дубликат в случае потери оригинала. Если же на оригинал нельзя поставить такой штамп, например, речь идёт о паспорте, то в таком случае апостилированию подлежит нотариально заверенная копия указанного документа. 

 

Документы должны находиться в хорошем состоянии, без посторонних надписей и отметок. Очень важно, чтобы подпись и печать были очень отчётливо различимы. Не допускается постановка апостиля прямо на ламинированные документы. Если свидетельство о рождении в Украине было выдано до 2003 года, его необходимо заменить на свидетельство о рождении нового образца. Для этого надо обратиться в тот же ЗАГС, который выдавал предыдущее свидетельство. Данная процедуры стандартно занимает 1-2 недели, но в условиях военного положения время её проведения может быть изменено. 

 

В каких случаях не надо ставить апостили? 

 

Минская конвенция избавляет от необходимости легализовать документы для стран-участниц. Это касается следующих стран: Украина, Армения, Молдова, Белоруссия, Казахстан, Грузия, Азербайджан, Киргизия, Узбекистан, Туркмения, Россия, Таджикистан. 

 

Участие в Минской конвенции означает, что постановка апостиля на документы, которые выдали украинскими государственными органами или просто в Украине, не нужна. Для использования достаточно просто сделать заверенный у нотариуса перевод. 

 

Особенности апостилирования документов 

 

Необходимо отметить, что постановка апостиля на документы, которые были выданы на территории ДНР и ЛНР, не производится. Аналогично в отношении процедуры консульской легализации. Для международного сообщества это территория Украины. Следовательно, нужны украинские аналоги соответствующих документов. 

 

Внимание: апостиль на образовательные документы в период военного положения 

 

На документы, связанные с образованием, часто требуется ставить апостиль. Однако это нельзя сделать сейчас, поскольку Министерство образования Украины должно отправить запрос в тот ВУЗ или учебное заведение, в котором и происходило обучение. Если учебное заведение переехало, это возможно. Если же оно находится на оккупированных территориях, то поставить апостиль на такой документ нельзя. 

 

Что ещё нужно учитывать? 

 

Необходимо понимать, что ситуация с апостилированием документов довольно динамичная. Она постоянно меняется: могут появляться дополнительные уточнения, требования к документам и прочее. Всё это нужно принимать во внимание и следить за происходящим. Но если вам трудно вникнуть в происходящее, не хватает времени, знания языков, владения юридическими тонкостями, ресурсов, то можно решение таких задач делегировать сотрудникам бюро переводов. В нашей команде работают специалисты, которые хорошо разбираются в вопросах постановки апостиля на различные документы во время военного положения. Они всегда готовы помочь, могут взять всё на себя. 

Всего просмотров: 2598

Последние записи в блоге

Перевод документов во время военного положения

С 24.02.2022 года в Украине официально объявлено военное положение. И это влияет буквально на все сферы, включая официальный документооборот. Многие процедуры были упрощены, другие усложнились. При этом в стране происходит движение товаров, многие эвакуируются, перевозятся предприятия, часть людей переезжает за границу. Всё это может требовать перевода документов. И необходимо разобраться, как он происходит в изменившейся […]

Перевод документов

Выполнение перевода документов — это необходимая процедура для того, чтобы иметь возможность получить образование в другой стране или продолжить там подготовку, переехать на ПМЖ, выехать для прохождения лечения, для решения рабочих задач, в рамках эвакуации. Переведённые документы нужны, чтобы сопроводить ребёнка или же инвалида при пересечении границы. Они также могут потребоваться волонтёрам или же лицам, […]

Что нужно знать о переводе документов во время военного положения?

Военное положение в Украине не означает, что полностью прекратились любые юридические операции, движение товаров, поставки лекарств, движение через границу с разными целями. Происходит также выезд, причём, вопреки стереотипам, не только женщин, но и мужчин при определённых условиях. И всё это может потребовать перевода документов как на украинский, так и с украинского на другие языки, а […]