Изучение процедуры нотариального перевода документов

Когда рассматривается список необходимых документов для получения разрешения на выезд за границу, многие люди задаются вопросами о том, нужно ли нотариальное заверение для перевода документов. Возникают такие популярные вопросы: Где можно найти нотариуса для заверения перевода в Украине? Каков вид удостоверительной надписи нотариуса? Можно ли самому выполнить перевод и затем заверить его у нотариуса?

Давайте более подробно рассмотрим процесс нотариального заверения перевода, который является одним из неотъемлемых этапов при подготовке документов для получения визы, въезда в другую страну, а также для легализации использования иностранных документов на территории Украины

Что такое нотариальное заверение перевода ?

Нотариальное заверение перевода является процедурой, которая придает переведенному документу официальный статус, позволяющий его законное использование за пределами страны, где был выдан оригинал. Заверка перевода правоважных документов может быть выполнена как частным, так и государственным нотариусом. Во многих случаях переводческие бюро сотрудничают с нотариальными конторами или нотариусами, поэтому вопросы с заверением переводов решаются без проблем при обращении в специализированное агентство.

Процедура заверки перевода включает участие двух лиц:

1. Переводчик, который подтверждает правильность перевода своей подписью по его завершению.
2. Нотариус, чья задача заключается в подтверждении, что перевод выполнен дипломированным переводчиком.

Таким образом, самостоятельно заказать нотариальное заверение перевода невозможно, поскольку нотариус удостоверяет не сам текст перевода, а подпись переводчика и его квалификацию в качестве специалиста. Кроме того, нотариус имеет право заверить работу только профессионального переводчика по языковым парам, указанным в его дипломе.

Особенности подготовки документов, подлежащих нотариальной заверке

Для заказа перевода с нотариальным заверением в переводческом бюро необходимо предоставить оригинал или копию документа, которая была заверена у нотариуса. Важно помнить, что процедура нотариального заверения перевода предусматривает прикрепление выполненного перевода к исходному документу. Поэтому в бюро следует предоставлять оригиналы только тех документов, которые имеют целевое предназначение (например, для предъявления в иностранные ведомства) или могут быть получены неоднократно по необходимости (например, справки). В случае перевода личных документов, таких как паспорт, диплом, свидетельства и т.д., можно предоставить их копию, заверенную у нотариуса. Кроме того, в переводческом бюро можно заказать услугу, которая включает как заверенный перевод, так и нотариальную копию самого документа.

Для некоторых европейских стран, где требуется двойное апостилирование, необходимо предоставить перевод оригинального документа (или заверенной копии) и на нем должен быть проставлен штамп апостиля. После этого переведенный и заверенный документ подлежит получению второго апостиля.

Как осуществляется нотариальный перевод ?

Давайте более подробно рассмотрим процесс нотариального заверения перевода.

1. Профессиональный переводчик берет на себя задачу перевести оригинал документа или заверенную копию на требуемый язык. Переведенный текст тщательно проверяется на наличие ошибок и опечаток.
2. Переводчик представляет нотариусу распечатанный перевод и, находясь в его присутствии, лично подписывает документ.
3. Нотариус сшивает оригинал документа с переводом, регистрирует его в базе данных, а затем удостоверяет своей подписью и печатью. Теперь переведенный документ приобретает официальный статус и может быть законно использован за пределами страны.
4. Удостоверительная надпись, выполненная на украинском языке, содержит информацию о переводчике и подтверждает его квалификацию. Однако, в случае необходимости перевода нотариального заверения на английский или другой язык (в зависимости от требований принимающей стороны), такой перевод также может быть выполнен в бюро переводов «Азубка».

Бюро переводов Харьков
Бюро переводов Киев
Бюро переводов Одесса
Бюро переводов Николаев
Бюро переводов Днепр
Бюро переводов Запорожье
Бюро переводов Львов