Апостиль документов: Процесс проставления апостиля

Апостиль становится всё более важным в аспекте юридической легализации документов, особенно актуальным для тех, кто планирует иммиграцию, вступление в брак с иностранцем, открытие счета в банке за рубежом или приобретение зарубежной недвижимости.

Апостиль — это упрощенный метод легализации, который набирает популярность благодаря своей простоте и доступности. Процедура включает в себя нанесение на документы специального штампа определенной формы. Важно знать, что апостиль признается только в тех странах, которые являются членами Гаагской конвенции.

До введения Гаагской конвенции главным способом была консульская легализация, процедура которой была более затратной по времени и ресурсам. Этот метод по-прежнему используется в странах, не присоединившихся к Гаагской конвенции.

Апостиль применим только к официальным и государственным документам, не распространяясь на коммерческие. Для легализации последних требуется обращение к консульским учреждениям. Существует также несколько стран, где не требуется ни апостиль, ни консульская легализация. В этих случаях достаточно нотариального заверения документа.
 

Процесс проставления апостиля

 
Подача документа для апостилирования: Для получения апостиля документ представляется в сканированном виде в Министерство юстиции через уполномоченное лицо.

Проверка документа: Эксперты министерства проводят детальное сравнение подписей и печатей на документе с образцами, хранящимися в их базе данных.

Выдача апостиля: При совпадении отпечатков с эталонными образцами документу присваивается апостиль с уникальным идентификационным номером. После этого апостиль отправляется в электронной форме на отдельном бланке в ответ на запрос.

Печать апостиля: В подразделении ЗАГС бланк с апостилем распечатывается и прикрепляется к оригинальному документу согласно установленной процедуре.

Подтверждение подлинности: Сотрудник ЗАГСа заверяет апостиль своей подписью и печатью органа ЗАГСа, тем самым подтверждая его подлинность.
 

Двойной апостиль

 
Двойной апостиль требуется для стран, таких как Австрия, Испания, Бельгия, Португалия, Германия, Нидерланды, Австралия, Швейцария и других, и является более сложной процедурой, требующей обращения к специалистам.
 

Процесс проставления двойного апостиля включает следующие этапы:

 
Проставление первого апостиля: Инициируется процесс, при котором на оригинальный документ наносится апостиль соответствующим государственным органом или профильным министерством.

Перевод документа: После получения первого апостиля следует перевод документа, уже с апостилем, на требуемый иностранный язык.

Нотариальное заверение перевода: Далее перевод вместе с апостилем подвергается нотариальному заверению.

Проставление второго апостиля: В завершающем этапе на перевод документа наносится второй апостиль.

Каждый из этих этапов требует внимательного и профессионального подхода для обеспечения юридической действительности документов в целевой стране.
 

Где срочно проставить апостиль ?

 
Срочное апостилирование – это процесс, при котором штамп апостиля ставится на документы, такие как:

• Паспорта, заграничные паспорта, водительские удостоверения.
  Свидетельства о рождении, о заключении брака, свидетельства о разводе.
  Справки о несудимости, справки о смене фамилии и другие документы.
  Дипломы, аттестаты и их приложения.
  Медицинские справки.
  Юридические документы.

Часто бывает, что необходимость в правильно заверенных документах возникает уже после выезда за границу. В ответ на эту потребность, бюро переводов «Азбука» предлагает услугу удаленного оформления заказов.

Специалисты «Азбуки» работают, опираясь на ресурсы собственных офисов и опыт команды профессионалов, что позволяет нам обеспечивать выполнение заказов в установленные сроки, предлагать минимальные цены, контролировать процедуру на всех этапах и предоставлять широкий спектр услуг. Все детали заказа тщательно согласовываются, а выполнение происходит в максимально короткие сроки.