Апостиль і переклад документів — як зробити все правильно в Києві

Апостиль і переклад документів у Києві

Якщо вам доводиться використовувати українські документи за кордоном — скоріш за все, знадобиться процедура апостилювання і професійний переклад. Це обов’язкова вимога більшості іноземних інстанцій при подачі документів на візу, навчання, ВНП, працевлаштування або шлюб. При цьому важливо не просто поставити апостиль, а правильно вибудувати порядок: коли його потрібно оформляти — до перекладу чи після? А які документи підлягають апостилюванню взагалі?

Розберемося по порядку.

Що таке апостиль і навіщо він потрібен

Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує підлинність підпису і печатки на офіційних документах. Він визнається в більшості країн Європи, Північної та Południової Америки, а також в інших державах, які приєдналися до відповідної міжнародної конвенції.

Простіше кажучи: якщо ви плануєте подавати український документ за кордон, вам не обійтися без апостиля. Він заміняє консульську легалізацію і прискорює процес визнання документа в іншій країні. Але сам по собі апостиль — це лише частина завдання. Як правило, потрібен ще й нотаріально завірений переклад документа разом з апостилем.

Коли необхідні апостиль і переклад

Ситуацій, коли потрібен апостиль і переклад, безліч. Ось найчастіші випадки:

• оформлення візи;

• подача документів на ПМП або ВНП;

• вступ до зарубіжного вишу;

• визнання дипломів за кордоном;

• укладення шлюбу з іноземцем;

• подача документів до іноземних судів;

• оформлення спадщини.

У всіх цих випадках приймаюча сторона вимагає перекладу документа з апостилем мовою своєї країни. Причому переклад повинен бути виконаний сертифікованим бюро і часто — з нотаріальним завіренням.

Які документи апостилюються найчастіше

У практиці бюро перекладів «Азбука» найчастіше клієнти звертаються з такими документами:

• свідоцтва про народження, шлюб, розлучення, смерть;

• довідки про несудимість;

• дипломи, атестати, академічні довідки;

• довіреності;

• судові рішення;

• документи з РАЦСу, МВС, суду, Міністерства освіти;

• фінансові документи, якщо вони подаються за кордон.

Зазвичай кожен з цих документів потребує як апостиля, так і перекладу, особливо якщо мова йде про країни Європи, США, Канаду або Австралію.

Апостиль до чи після перекладу?

Одне з найчастіших питань — у якому порядку оформляти документи: спочатку перекладати, потім ставити апостиль чи навпаки?

Відповідь залежить від типу документа:

• Офіційні документи (РАЦС, МВС, освіта та ін.) — спочатку апостилюються, а потім уже виконується переклад всього документа разом з апостилем. Це важливо: переклад повинен охоплювати не тільки основний текст, але й сам апостиль, щоб приймаюча сторона могла переконатися в його підлинності.

• Нотаріальні документи (наприклад, довіреності) — спочатку перекладаються, потім завіряються у нотаріуса, а вже після ставиться апостиль на нотаріальне завірення. У цьому випадку апостиль підтверджує підлинність підпису нотаріуса.

Важливо не переплутати порядок: неправильно оформлені документи можуть не прийняти за кордоном, що потягне за собою додаткові витрати і втрату часу.

Де зробити апостиль у Києві

Апостиль на документи в Києві ставлять різні державні інстанції залежно від типу документа:

• Міністерство юстиції України — апостилює документи, видані органами РАЦСу і нотаріусами.

• Міністерство освіти і науки України — відповідає за документи про освіту.

• Міністерство внутрішніх справ України — апостилює довідки про несудимість.

Важливо заздалегідь з’ясувати, яке відомство повинно ставити апостиль саме на ваш документ. Помилка в подачі — і документ повернуть без розгляду.

Комплексний підхід: переклад і апостиль в одному місці

Якщо вам потрібно зробити і переклад, і апостиль у Києві — не витрачайте час на хождіння по інстанціях. Бюро перекладів «Азбука» з 2006 року допомагає клієнтам оформити всі документи правильно, з урахуванням вимог конкретної країни. Ми знаємо, які документи потрібно подавати, де і як швидко поставити апостиль у Києві, а також виконаємо нотаріальний переклад з урахуванням усіх формальностей.

Бюро перекладів Київ
Бюро перекладів
Переклад документів
Нотаріальний переклад
Апостиль