
Апостиль в Одесі: оформлення апостиля на документи
Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує справжність українського документа за кордоном. Він посвідчує підпис посадової особи, її повноваження та печатку органу, що видав документ. Бюро перекладів «Азбука» в Одесі бере на себе весь цикл: перевірку документа, подання до профільного відомства, переклад і нотаріальне засвідчення готового пакета.
Коли апостиль потрібен, а коли — ні
Штамп діє лише між країнами — учасницями Гаазької конвенції 1961 року.
- Країни Гаазької конвенції — США, Німеччина, Польща, Італія, Іспанія, Чехія та ін. Достатньо апостиля.
- Країни поза конвенцією — ОАЕ, Єгипет, Канада, Китай. Потрібна консульська легалізація: процедура довша й дорожча.
- Країни з договором про правову допомогу — наприклад, Польща чи Чехія за низкою документів. Часто достатньо нотаріального перекладу без апостиля.
Уточнюйте вимоги в приймаючої сторони до подання. Зайвий апостиль — втрачений час і гроші, відсутній — повернення всього пакета.
Хто проставляє апостиль в Україні
Єдиного органу немає — відомство залежить від типу документа. Бюро перекладів апостиль не проставляє: ми готуємо й супроводжуємо подання.
- Міністерство юстиції України — свідоцтва РАЦС (народження, шлюб, розірвання шлюбу, смерть), нотаріальні документи, судові рішення, довіреності.
- Міністерство освіти і науки — атестати, дипломи, додатки, академічні довідки.
- Міністерство закордонних справ — довідка про несудимість, медичні та інші документи.
Частина послуг доступна онлайн через портал «Дія». Посилання надано для перевірки актуальних вимог — регламенти періодично змінюються.
Одинарний і подвійний апостиль
Одинарний — штамп ставиться на оригінал документа. Підходить у більшості випадків.
Подвійний — перший штамп на оригінал, потім переклад з нотаріальним засвідченням, потім другий штамп уже на засвідчений переклад. Вимагають Італія, Іспанія, Португалія, Нідерланди та низка інших країн.
Перевіряйте це заздалегідь: переробка подвійного апостиля означає оплату всієї процедури заново.
Правильна послідовність
- Уточніть у приймаючої сторони: апостиль чи легалізація, одинарний чи подвійний, мова перекладу.
- Перевірте документ — старий зразок або ламінація можуть стати причиною відмови.
- Проставте апостиль на оригінал.
- Замовте переклад — уже разом зі штампом.
- Оформіть нотаріальне засвідчення.
- За потреби — другий апостиль.
Ключове правило: апостиль завжди йде до перекладу. У зворотному порядку штамп залишиться неперекладеним, і пакет повернуть.
Терміновий апостиль на документи в Одесі
Стандартна процедура займає кілька робочих днів і залежить від відомства та завантаженості. Коли терміни горять — візова співбесіда, дедлайн подання до вишу, угода — «Азбука» оформлює терміновий апостиль на документи в Одесі: точний строк менеджер називає після перевірки конкретного документа, оскільки він визначається регламентом органу, а не бюро.
Чому відмовляють
- Ламінований документ — на нього апостиль не ставлять. Потрібен дублікат.
- Застарілий зразок бланка — радянські та ранні українські документи часто потребують заміни.
- Копія замість оригіналу або незасвідчена копія.
- Пошкодження, дописки, нечитабельна печатка.
- Транслітерація не збігається із закордонним паспортом — причина №1 повернень на етапі подання за кордоном.
Часті запитання
Скільки діє апостиль?
Сам штамп безстроковий. Але документ може мати власний термін — довідка про несудимість зазвичай приймається протягом 3–6 місяців.
Чи можна поставити апостиль на копію?
Так, на нотаріально засвідчену копію — якщо приймаюча сторона це допускає. Уточнюйте заздалегідь.
Чи потрібна присутність власника документа?
Ні. Достатньо оригіналу та довіреності — процедуру веде бюро.
Апостиль на документ іншої країни?
Ні. Українські органи апостилюють лише українські документи.
ОФІС № 1 (ПРЕОБРАЖЕНСЬКА) |
|
| Телефон: Viber, Whatsapp, Telegram | +38 (067) 517-75-50 |
| Адреса | м. Одеса, вул. Преображенська,15 (будівля «КийАвіа», цокольний поверх) |
| Графік роботи | Понеділок – п’ятниця з 9:00 до 18:00 Субота – з 10:00 до 15:00 Неділя – за домовленістю |
| hot@azbuka-bp.com.ua | |
Подивитися на мапі |
|
ОФІС № 2 (НІНИ СТРОКАТОЇ) |
|
| Телефон: Viber, Whatsapp, Telegram | +38 (098) 022-33-88 |
| Адреса | м. Одеса, вул. Ніни Строкатої, 37 (Буніна), офіс 1, (будівля Міграційної служби, у дворі праворуч) |
| Графік роботи | Понеділок - п'ятниця з 9:00 до 18:00 Субота-неділя – за домовленістю |
| odessa15@azbuka-bp.com.ua |
|
Подивитися на карті |
|
ОФІС № 3 (КНЯЗЯ ВОЛОДИМИРА ВЕЛИКОГО) |
|
| Телефон: Viber, Whatsapp, Telegram | +38 (067) 123-32-52 |
| Адреса | м. Одеса, пр-т Князя Володимира Великого, 116, (пр-т, Добровольського)(біля McDonald’s) |
| Графік роботи | Понеділок – п’ятниця з 9:00 до 18:00 Субота – за домовленістю |
| poskot.azbuka@gmail.com |
|
ОФІС № 4 (КАНАТНА) |
|
| Телефон: Viber, Whatsapp, Telegram | +38 (098) 022-33-88 |
| Адреса | м. Одеса, вул. Канатна, 22 (мобільний офіс) |
| odessa15@azbuka-bp.com.ua |
|
ОФІС № 5 (ІТАЛІЙСЬКИЙ) |
|
| Телефон: Viber, Whatsapp, Telegram | +380 (98) 220 08 93 |
| Адреса | м. Одеса, вул. Італійський бульвар, 8 (біля McDonald’s) |
| Графік роботи | Понеділок – п’ятниця з 9:00 до 18:00 Субота – за домовленістю |
| odessa20@azbuka-bp.com.ua |
|
ОФІС №6 (КОРОЛЬОВА) |
|
| Телефон: Viber, Whatsapp, Telegram | 097-774-40-88 |
| Адреса | м. Одеса, вул. Академіка Корольова, 59 (вхід з вул. Академіка Вільямса, 62/1) |
| Графік роботи | Понеділок - п'ятниця з 9:00 до 18:00 Субота-неділя – за домовленістю |
| zakaz@azbuka-bp.com.ua |
|
ОФІС № 7 Офіс "Моррічсервіс Грушевського" |
|
| Телефон: Viber, Whatsapp, Telegram | +38 (067) 517 75 50 |
| Адреса | м. Одеса, вул. Михайла Грушевського, 39є, Бізнес-центр Global АВС, 2 поверх, каб. 5 (над "Моррічсервіс") Одеський сервісний центр ДП "Моррічсервіс" |
| Графік роботи | Понеділок - п'ятниця з 9:00 до 18:00 Субота-неділя – за домовленістю |
| hot@azbuka-bp.com.ua | |
Подивитися на карті |
|
ОФІС №8 (Соборна) |
|
| Телефон: Wechat, Viber, Whatsapp | +380 (067) 517 75 50 |
| Адреса | м. Одеса, пл. Соборна, 6 (навпроти входу в Собор, ріг вул. Коблевська) |
| Графік роботи | Понеділок - п'ятниця з 9:00 до 18:00 Субота-неділя – за домовленістю |
| hot@azbuka-bp.com.ua | |
Подивитися на карті |
|
ОФІС №9 (Аркадія 10 квітня) |
|
| Телефон: Wechat, Viber, Whatsapp | +38 (073) 080-05-99 |
| hot@azbuka-bp.com.ua | |
| Адреса | м. Одеса, пл. 10 Квітня, 1, Бізнес-центр, 6 поверх, офіс 3 |
| Графік роботи | Понеділок - п'ятниця з 9:00 до 18:00 Субота – за домовленістю Неділя - вихідний |
Подивитися на мапі |
|
ОФІС №10 (ВАРНЕНСЬКА) |
|
| Телефон: Wechat, Viber, Whatsapp | +38 (067) 517 75 50 |
| hot@azbuka-bp.com.ua | |
| Адреса | м. Одеса, вул. Варненська, 17 |
| Графік роботи | Понеділок - п'ятниця з 9:00 до 18:00 Субота – за домовленістю Неділя - вихідний |
Подивитися на мапі |
|
ОФІС № 11 (ЛАНЖЕРОНІВСЬКА) |
|
| Телефон: Wechat, Viber, Whatsapp | +38 (073) 080 0995 |
| hot@azbuka-bp.com.ua | |
| Адреса | м. Одеса, вул. Ланжеронівська, 28 (у дворі праворуч) |
| Графік роботи | Понеділок - п'ятниця з 9:00 до 18:00 Субота – за домовленістю Неділя - вихідний |
Подивитися на мапі |
|
ОФІС "РАДУЖНИЙ" |
|
| Телефон: Wechat, Viber, Whatsapp | +38 (067) 517 75 50 |
| azbuka.nik@gmail.com | |
| Адреса | м. Одеса, вул. Гранітна, 2 |
| Графік роботи | Понеділок - п’ятниця з 9:00 до 18:00 Субота-неділя - вихідні дні |
Переглянути на мапі |
|