Нострификация документов: что это такое и зачем нужно?

При переезде в другую страну, при устройстве на работу в штат иностранной компании или же международной организации многим приходится проходить через процедуру нострификации документов. О чём идёт речь? Давайте разбираться.

Нострификация документов в широком понимании означает подтверждение тождественности, равнозначности. Если же говорить конкретнее, то эта процедура признания одним государством у себя на территории образовательного документа, полученного в другой стране.

Для чего нужна нострификация документов? 

В разных странах, как нетрудно догадаться, программы подготовки по одним и тем же специальностям не будут идентичными. Например, диплом психолога в Украине может быть сугубо гуманитарным, означающим изучение гуманитарных наук. Такой специалист может консультировать, однако у него нет права выписывать лекарства, он не является врачом. И не несёт за свои действия такую же ответственность, какую несут медики.

А вот в западных странах психолог — это в первую очередь врач. Он получает подготовку, во многом схожую с той, которая даётся будущему психиатру. Однако есть и свои отличия: больший уклон в гуманитарное направление, акцент на этике, умении выстраивать отношения с пациентами, устанавливать с ними контакт. Конкретная специфика зависит уже и от страны, и от учебного заведения, и от специализации.

Соответственно, человеку с дипломом психолога, полученным в Украине, на Западе не могут поручить решать те же задачи, которые он решает в этих странах. И это не вопрос дискриминации или же плохого отношения к нашим соотечественникам: просто у такого специалиста нет нужной подготовки.

Когда иностранец начинает претендовать на получение должности или на занятие конкретным видом деятельности в другой стране, он предоставляет диплом, полученный в Украине (или в любой другой стране СНГ). Однако этот документ, даже если его перевести, нотариально заверить, поставить на него апостиль, ничего не будет говорить иностранному работодателю. При изучении вкладыша он может узнать, какие курсы вы проходили, но что они означают? Непонятно. Какой объём знаний вкладывался? Насколько жёстко контролировалось обучение? Что подразумевает под собой практика?

Нострификация и призвана ответить на все эти вопросы. Если диплом полностью признаётся, то для иностранного работодателя, а также других заинтересованных лиц это будет означать, что диплом соответствует стандартам принимающей стороны. То есть вашим знаниям как специалиста можно доверять.

Иногда бывает так, что нострификация проходит, но с определёнными условиями. Особенно часто это наблюдается у медиков. Например, врач, перед тем, как начать практиковать в другой стране, должен сначала снова пройти интернатуру и сдать экзамены. Или же пройти курс подготовки по фармацевтике, в рамках которого его ознакомят с препаратами и оборудованием, принятыми в конкретном государстве.

Это не просто “препоны” на пути возможности работать, а гарантия безопасности, причём как самого специалиста, так и его пациентов. По сути, в другой стране в схожей сфере всё равно будут какие-то отличия. И профессионала с ним знакомят. А процедура нострификации позволяет выявить, какая конкретно подготовка нужна, в каком объёме.

Также бывает процедура частичной нострификации. Она означает, что при внимательном изучении в другой стране диплом полностью признать не могут, потому что он не соответствует принятым стандартам. Или же не соответствует им учебное заведение, которое выдало этот документ (ведь проверяется не только объём знаний и программа, но и ВУЗ).

В таком случае вам могут предложить получить образование в принимающей стране. Однако благодаря тому, что часть образования признана, вам могут зачесть ряд курсов. В итоге вы получите образование в ускоренном порядке. И к тому же вам не придётся платить за учтённые курсы (в большинстве стран получение образования для иностранцев — платное).

Отказ в нострификации 

Существует ошибочное убеждение в том, что нострификация — это довольно лёгкая процедура, которая обязательно заканчивается успехом. На самом деле всё не так. В процедуре нострификации вполне могут отказать, если не увидят оснований признать диплом в своей стране. В качестве примера можно привести всё тот же диплом психолога.

Традиционно отказывают в процедуре нострификации по гуманитарным направлениям, а также педагогическим и юридическим. Сильно отличается в разных странах система ведения бухгалтерии, поэтому добиться признания такого документа в другом государстве проблематично.

Что даёт нострификация документов? 

Многим интересно, для чего непосредственно нужна нострификация. Она необходима, чтобы на основании полученных документов можно было официально трудоустроиться в другой стране или же в международной организации. Также признанный диплом позволяет в ряде случаев получить допуски, например, к выполнению конкретных работ. Плюс для открытия некоторых видов бизнеса или даже просто частного кабинета надо получить разрешение. А это тоже может потребовать нострификации диплома.

Какие документы подлежат нострификации? 

Есть распространённое мнение, что нострификации подлежат в основном дипломы и документы, свидетельствующие о постдипломной подготовке. Однако это просто популярное заблуждение. Оно связано с тем, что обычно признания добиваются именно в отношении этих документов. Но провести через процедуру нострификации может потребоваться любой образовательный документ. То есть это может быть свидетельство об окончании курсов, аттестат, который выдаётся средним специальным учебным заведением и т. д.

Иностранные образовательные документы в Украине тоже нужно нострифицировать. Причём для этого создано даже отдельное ведомство.

Если нострификация документов для вас откровенно сложна, обращайтесь к нашим специалистам. Они помогут во всём разобраться. С нами нострификация пройдёт легче и быстрее.

Бюро переводов Харьков
Бюро переводов Киев
Бюро переводов Одесса
Бюро переводов Николаев
Бюро переводов Днепр
Бюро переводов Запорожье
Бюро переводов Львов

Когда нужно истребование документов?

При внимательном изучении услуг, которые сегодня предоставляют разные бюро переводов, можно заметить истребование документов. Но о чём конкретно идёт речь? Что это означает? И в каких случаях нужно?

Давайте разбираться. А вникнуть в детали в данном случае стоит, потому что многие люди попросту не знают о такой возможности. В итоге вместо того, чтобы воспользоваться этой услугой, они лично всем занимаются, тратя немало средств и времени.

Итак, истребование документов — это процедура получения (чаще всего повторно) копий или же оригиналов документов от государственных органов, которые их выдавали (суды, ЗАГСы, всевозможные ведомства) и архивов. Однако истребование документов возможно и от частных организаций, например, документации, касающейся трудовой деятельности, заключения контрактов, прочего.

Стандартно истребование документов выполняет само лицо, то есть человек, на которого они оформлены. Однако нередко истребование документов можно на основании доверенности поручить исполнителю. В этом случае человеку необязательно совершать длительные путешествия на большие расстояния, тратить много времени и денег.

Чем истребование документов оказалось полезным в 2020 году? 

Важный момент: в 2020 году возможность делегировать бюро переводов ситуацию с истребованием документов стала настоящим спасением для многих людей. А в ряде случаев — едва ли не единственной возможностью решить вопросы, не затягивая. Ведь из-за коронавирусной эпидемии ряд стран ввели режимы изоляции и карантина. Передвижение было серьёзно ограничено, а в некоторых случаях — прекращено.

Однако отсутствие сообщения между государствами ещё не означает, что жизнь полностью замерла. Поэтому потребность в документации сохранилась. Благодаря услуге истребования документов дистанционно можно просто оформить доверенность на конкретное лицо в электронном виде и поручить ему разобраться с этим вопросом. Так необходимость в поездке отпадает.

Правда, оформить такую доверенность именно в электронном виде не всегда получается. Тогда этот вопрос решается по-другому. Один из вариантов — оформление доверенности на месте и отправка организации заказным письмом в бумажном виде по почте. В любом случае схемы оговариваются.

Когда возникает потребность в истребовании документов? 

Потребность в истребовании документов может возникать в разных ситуациях: 

  1. Вы находитесь за границей или же далеко от своего населённого пункта по любым причинам. И у вас нет возможности заняться решением такого вопроса лично. В таком случае появляется потребность не только в истребовании документов, но и в делегировании решения этого вопроса.
  2. При переезде за границу выяснилось, что документов необходимо предоставить больше, чем предполагалось изначально. Или же в силу изменившейся ситуации потребовались какие-то очень специфические официальные бумаги. Вариантов довольно много, причём такая ситуация — не редкость, предусмотреть всё заранее бывает проблематично.
  3. Часть документов в процессе переезда оказалась утерянной или же безвозвратно потерянной.
  4. Человек в силу заболевания, несчастного случая или же совершённого в отношении него преступления находится в беспомощном состоянии, например, в больнице. И на него нужно оформить полный пакет документов. В такой ситуации необходимо и истребование документов, и делегирование этого вопроса.
  5. Против конкретной личности возбуждено уголовное дело. Чтобы собрать как можно больше данных, нужно запросить сведения из самых разных источников.
  6. Необходимо собрать информацию на определённого человека или компанию. Это часто нужно, чтобы провести юридическую проверку перед заключением договора, проведения сделки. Разумеется, такие запросы выполняются легально. Но без доверенности получить можно будет доступ только к общей ситуации. Тем не менее какие-то данные собрать вполне реально. Обратите внимание на то, что данный пункт отличается от остальных. Он показывает, что истребование документов можно провести не только в отношении клиента, но и в его интересах по поводу третьего лица.
  7. Истребование документов может потребоваться в связи с судебными разбирательствами, не связанными с уголовным преследованием. Гражданский иск тоже может проходить с изучением большого количества деталей. Это же справедливо для процедуры банкротства и прочего.

Если коротко, то истребование документов — это процедура, которая может проводиться всегда, когда возникает потребность в официальной документации или же в достоверной информации. А жизненные обстоятельства могут быть самыми разными. Причём они далеко не всегда связаны с другим государством.

Делегировать истребование документов или заниматься самостоятельно? 

Истребование документов обычно делегируют, когда находятся в другой стране или же в другом городе. Но далеко не только в этом случае. Поручить решение этой задачи бюро переводов имеет смысл, если у вас нет возможности или желания заниматься всем самостоятельно. А некоторые просто не знают, как сделать дубликат или копию, не понимают, в какие инстанции нужно обращаться, что от них конкретно требуется. Причины делегирования могут быть самыми разными. И вне зависимости от обстоятельств бюро переводов займётся истребованием документов от лица клиента.

Этапы истребования документов 

Истребование документов стандартно проводится по этапам:

  1. Обращение клиента. Оформления договора, в котором оговаривается сотрудничество.
  2. Оформление доверенности. Она выдаётся на истребование документов и позволяет сотрудникам бюро действовать от лица клиента.
  3. Запрос в соответствующие ведомства от имени клиента с просьбой о предоставлении документов. При необходимости — выплата штрафов за утрату, государственных пошлин и прочего. Чеки клиенту предоставляются.
  4. Выдача готовых документов.

Истребование документов у нас — это проверенная и давно отработанная процедура. Поэтому накладок не возникает.

Бюро переводов Харьков
Бюро переводов Киев
Бюро переводов Одесса
Бюро переводов Николаев
Бюро переводов Днепр
Бюро переводов Запорожье
Бюро переводов Львов

Зачем нужен перевод справки о несудимости ?

Зачем переводить справки о несудимости

 

Справка о несудимости — это документ, который подтверждает факт отсутствия (или наличия) неснятой судимости или же отсутствия или прекращения уголовного преследования. Выдаётся МВД, считается документом строгой отчётности. Непосредственно справка обычно небольшого объёма. тная форма и содержание зависит от того, в какой стране был выдан такой документ (и когда, ведь форма со временем меняется).

Цены:

Справка о несудимости, справка о регистрации из ГМС, медицинские справки (форма 082-О)

5-7 рабочих дней — 350/450 грн.

3-4 рабочих дня — 650/750 грн.

1-2 рабочих дня — 750/950 грн.

Однако стандартно в справке указывается следующее: 

  • полное название ведомства, которое его выдало. Как правило, это МВД. Однако в некоторых странах такие документы предоставляет министерство юстиции. Также встречаются ситуации, когда указанные справки оформляются специальными ведомствами. В любом случае учреждение должно быть названо;
  • реквизиты организации. Это очень важно, поскольку позволяет идентифицировать заведение в сжатые сроки. Данный пункт кажется непонятной формальностью, однако на самом деле это не так. Дело в том, что справки о несудимости в последние годы начали активно подделывать. Сейчас Украина активно борется с подобной практикой, уже приняты новые формы для таких документов, увеличено количество степеней разной защиты. Однако одним из лучших способов выявить подделку до сих пор остаётся банальная внимательность;
  • содержание справки. То есть что именно она подтверждает. Здесь всё просто;
  • данные того, на кого оформлен такой документ;
  • временной период, в течение которого у конкретного лица не было судимости. Эта информация предоставляется далеко не всегда, конкретика уже зависит от страны во многом;
  • дача выдачи справки;
  • подпись лица, которое уполномочено подписывать такой документ.

Выше описан стандартный объём информации, который предоставляется в такой справке. В некоторых случаях там могут появиться дополнительные сведения. Конкретика зависит от страны.

Важный момент: справка о несудимости в МВД может выдаваться далеко не только гражданам этой страны, но и иностранцам на период их пребывания. Вопреки распространённым стереотипам, обращаться с запросом за таким документом могут далеко не только представители первой категории.

Срок действия справки о несудимости 

При оформлении документа необходимо учитывать, что справка о несудимости может устареть. По украинскому законодательству у неё нет срока годности как такового. Однако многие страны требуют, чтобы данный документ был выдан не раньше, чем через месяц, квартал или полгода до подачи соответствующих данных. То есть разные страны устанавливают свои сроки.

Но в любом случае не стоит забывать, что чаще всего срок действия всё же имеет место быть. Поэтому его нужно учитывать.

Зачем переводить справку о несудимости? 

Далеко не все понимают, для чего вообще требуется делать перевод такого документа. Давайте разбираться. Итак, перевод справки о несудимости может понадобиться по следующим причинам:

  1. Оформление вида на жительство или получение гражданства в другой стране. Это довольно распространённое основание, которое часто встречается. Дело в том, что многие страны проводят жёсткую миграционную политику. Они стремятся сделать всё, чтобы на территорию государства не попали лица, у которых в прошлом были проблемы с законом, например.
  2. Трудоустройство. Это довольно распространённый вариант, который часто встречается и в нашей стране. Компании и ИП не хотят брать на работу неблагонадёжных лиц. Особо строгие требования к тем, кто будет иметь дело с серьёзными финансами, станет принимать решения. На руководящей позиции, например, должно быть лицо, чья благонадёжность не вызывает особого сомнения. Чем крупнее международная организация, тем серьёзнее она заботится о собственной репутации. И тем важнее для неё такие моменты.
  3. Устройство на работу родственника или супруга. Фактически, речь идёт о проверке, описанной в предыдущем пункте. Однако иногда она становится крайне жёсткой и начинает включать в себя ещё и близкий круг.
  4. Участие в программе инвестирования. В западных странах ряд крупных компаний в своё время подвергались жёсткой критике после того, как они начинали сотрудничать с олигархами, у которых состояния были нажиты непонятно каким образом. Такие структуры начинали подозревать в участии в сомнительных схемах, например, в отмывании денег. Поэтому организации в ответ на критику ужесточили требования к тем, кто желает инвестировать финансы.
  5. Открытие бизнеса. Такое требование для основания своей фирмы звучит редко. Тем не менее некоторые государства ввели его. Особенно актуально это для тех сфер, которые предполагают контакт с несовершеннолетними или же с другими категориями населения, находящимися в уязвимом положении.
  6. Участие в разных программах по обмену студентами, в языковых курсах и прочем, если это предполагает проживание в семье. Требование предоставить справку о несудимости для таких проектов является стандартным.
  7. Заключение договора о деловом партнёрстве. Серьёзное сотрудничество требует соответствующего подхода. Иностранному предпринимателю нужно знать, с кем именно он имеет дело. Поэтому чем больше доказательств благонадёжности будет предоставлено, тем лучше. И справка о несудимости — важный аргумент в пользу сотрудничества.
  8. Заключение брака. Редко, но иногда бывает так, что супруг хочет удостовериться в том, что у второй половины в прошлом нет тёмных пятен.
  9. Участие в тендере. Благонадёжность вероятного исполнителя может доказываться разными способами, среди которых — справка о несудимости.
  10. Получение завещания. В завещании покойный мог указать разные требования к своему наследнику. И отсутствие серьёзных проблем с законом — одно из вполне вероятных.
  11. Разбирательство в суде. Справка о несудимости поможет отстоять собственную репутацию и доказать, что никаких проблем с законом у конкретного лица не было.

Перевод справки о несудимости требуется намного чаще, чем это можно себе представить. Поэтому вам, скорее всего, придётся с ним столкнуться. И, как нетрудно догадаться, доверить такую задачу стоит профессионалам.

Бюро переводов Харьков
Бюро переводов Киев
Бюро переводов Одесса
Бюро переводов Николаев
Бюро переводов Днепр
Бюро переводов Запорожье
Бюро переводов Львов

Зачем нужен апостиль

При смене места жительства, оформлении гражданства, получении визы, а иногда и просто при трудоустройстве в иностранной компании требуется предоставлять множество документов, которые бы указывали на вашу личность, наличие собственности, состояние здоровья, образование, профессиональную деятельность и прочее. При этом их нужно перевести на официальный язык принимающей стороны и легализовать.

Особенно важно последнее. Легализация означает признание документов, которые выданы в одной стране, на территории другой. Легализация может происходить 2 разными способами: 

  • постановка апостиля — это упрощённый вариант. Он может занимать от одного дня и до недели, в зависимости от того, о каком конкретно документе идёт речь. Но в любом случае это намного проще, быстрее и дешевле полноценной легализации, которая предполагает проведение документа через несколько инстанций и требует нескольких месяцев;
  • консульская легализация. В этом случае документ сначала проводится через ряд ведомств страны, в которой он был выдан. Дальше его легализуют через консульство принимающей страны (откуда и пошло название).

Сам по себе апостиль — это штамп (чаще всего) или специальная надпись, которая заверяет такой документ. Его ставят на каждую страницу заверяемой документации.

Цены на апостиль

Наименование услугиСрок выполненияСтоимость, грн

Апостиль на документы

Справка об отсутствии судимости
15-30 рабочих дней**1000-1500
Справка о регистрации места жительства
5-7 рабочих дней**1000-1500
Медицинская справка (Форма 082-о)*
5-7 рабочих дней**900-1500
Справка с налоговой о подтверждении статуса налогового резидента*
20 рабочих дней**2500-3000
Архивные справки*
15 рабочих дней**1800-2500

Апостиль на документы, выданные Министерством юстиции, ЗАГС

Свидетельство о браке, рождении, смерти, разводе, выписка из ЗАГСа
1-3 рабочих дня**900-1000
Решения суда
Заявление, выписка, доверенность, нотариальная копия, нотариально заверенный перевод.
Другие документы, выданные и заверенные органами юстиции
5-7 рабочих дней**


650-850


Апостиль на документы, выданные Министерство образования и науки

Документы нового образца (диплом, свидетельство, аттестат), которые внесены в ЕГЭБО (без запроса)
3 рабочих дня**
5 рабочих дней**
14 рабочих дней**
2200-2700
1500-2000
1000-1500
Справка из университета, удостоверение, сертификат, учебный план, диплом/аттестат/свидетельство старого образца (под запрос)
25 рабочих дней**
40 рабочих дней**
1500-2000
900-1500

Истребование на документы выданные МЮ (Министерством юстиции), ЗАГС*

Свидетельство о браке, рождении, смерти, разводе, выписка из ЗАГСа.
7-10 рабочих дней*2300-2700

Когда ставится апостиль, а когда нужна консульская легализация? 

У человека нет возможности выбрать вид легализации документа. Это зависит от того, присоединилась ли принимающая сторона к Гаагской конвенции 1961 года или нет. Данный международный правовой акт посвящён взаимному признанию документов. Все государства, которые к нему присоединились, признают апостили друг друга. Правда, необходимо отметить, что всё сказанное о признании справедливо в первую очередь в отношении бумажных документов. Понятие “электронный апостиль” вполне существует. Он даже успешно применяется в некоторых странах, например, в Канаде.

Однако необходимо отметить, что далеко не все государства лояльно относятся к электронному апостилю. Некоторые страны до сих пор отказываются принимать подобные документы и требуют физическую постановку штампа. И это стоит принимать во внимание.

Какая информация содержится в апостиле? 

Апостиль в разных странах может выглядеть по-разному. Однако в нём в любом случае должны быть заключены следующие сведения:

  • название государства;
  • наименование документа;
  • фамилия и должность лица, которое подписало удостоверяемый документ;
  • название учреждения, чей штамп стоит на заверяемом документе;
  • название города простановки апостиля, а также дата;
  • номер апостиля. На этот пункт стоит обратить особое внимание, потому что он — уникальный. И так многие страны проверяют, действительно ли документ был легализован или же перед ними — подделка;
  • название органа, который ставит апостиль;
  • штамп или же печать заведения, поставившего апостиль;
  • подпись должностного лица, которое провело легализацию.

Апостиль ставится либо на языке той страны, в которой его делают, либо на одном из языков Конвенции. Как правило, обычно используют оба варианта. Апостиль может быть проставлен прямо на документе или же на отдельном листе, но в последнем случае он должен крепиться к основному пакету документов.

Кто именно ставит апостиль? 

Многие бюро переводов рекламируют свои услуги. И они обещают самостоятельно быстро поставить апостиль, не беспокоя клиента и сняв с него полностью нагрузку по решению данного вопроса. В итоге у некоторых лиц может создаться ложное впечатление о том, что апостиль ставят прямо в бюро. Однако это — упрощение. Оно обычно допускается, чтобы не загружать клиента кучей нюансов.

В действительности нужно определить, к какому конкретно ведомству относится документ, после чего поставить там на нём апостиль. Например, если речь идёт о дипломе, то можно соответствующую официальную бумагу подать в министерство образования. Если нужно легализовать в другой стране решение суда, то в таком случае стоит обращаться в министерство юстиции. И действовать в отношении другой документации надо аналогично.

На какие документы нужно ставить апостиль, а на какие — нет? 

Ещё одно заблуждение, связанное с апостилем, тоже имеет непосредственное отношение к рекламе. Многие бюро переводов предлагают поставить апостиль на любые документы. Однако это в действительности не требуется. Апостиль не нужен на личной переписке, финансовой или бухгалтерской отчётности. Его не надо ставить, когда речь заходит об удостоверении личности или же о нотариально заверенной копии такого документа (например, паспорта).

Апостиль не ставится на документы международного образца — права или загранпаспорт. Такие документы уже признаны на соответствующем уровне, поэтому процедура дополнительной легализации бессмысленна. Не нужно ставить апостиль на таможенную документацию, билеты и прочее. При этом апостиль может потребоваться на: 

 

  • образовательные документы (аттестаты, дипломы, свидетельства о наличии определённой подготовки);
  • судебные решения, акты, постановления и прочее;
  • протоколы, составленные сотрудниками правоохранительных органов;
  • экспертные заключения, если они выданы официально;
  • декларации, сертификации, регистрации;
  • санитарные книжки;
  • допуски, лицензии и т. п.

Отказ в постановке апостиля 

Возможен ли отказ в постановке апостиля? Безусловно. Это происходит в следующих случаях:

  • на документ нанесено ламинирование (физически штамп нельзя поставить);
  • документ не требует апостилирования, то есть входит в перечень, упомянутый выше;
  • документ сильно повреждён, его содержание нельзя установить;
  • официальная бумага оформлена с сильными ошибками;
  • в документ внесены исправления;
  • в документации наблюдаются разночтения по Ф.И.О. и не только.

Постановка апостиля значительно упрощает процедуру легализации. Если вы не уверены в том, какой способ признания документов на территории другой страны подойдёт в вашем случае, обращайтесь к специалистам. Помогут разобраться.

Бюро переводов Харьков
Бюро переводов Киев
Бюро переводов Одесса
Бюро переводов Николаев
Бюро переводов Днепр
Бюро переводов Запорожье
Бюро переводов Львов

Перевод загранпаспорта

Идея перевода загранпаспорта может показаться кому-то несколько странной. Для чего переводить документ, который и без того оформляется обычно согласно международным стандартам? Плюс сам документ обычно составляется в 2 вариантах: русский и английский. Однако не всё так просто: 

  1. Принимающая сторона может требовать отдельно выполненный перевод. То есть копию документа с нотариально заверенным переводом (апостиль на удостоверение личности не ставится). Такая документация может понадобиться для оформления права собственности, подачи заявлений в государственные органы другой страны. предоставления сведений о себе для регистрации, оформления ПМЖ или же для прохождения процедуры получения гражданства. Причём перечислены далеко не все ситуации.
  2. Принимающая сторона может использовать в качестве официального языка не английский. Если, допустим, документы нужны для предоставления данных в Турции, то понадобится переводить загранпаспорт в некоторых ситуациях.
  3. Также перевод может потребоваться, когда принимающая сторона использует не латынь, а другую систему. Особенно актуально для арабских стран, однако далеко не только для них.

Обычно достаточно предоставления оригинала документа, то есть самого загранпаспорта. Однако нотариально заверенный перевод может потребоваться, если вам нужно будет оформлять имущество на себя, вступать в наследные права, открывать бизнес или же выполнять другие, юридически значимые действия. И особо актуален перевод, когда конкретные операции необходимо выполнить в сжатые сроки. То есть когда требуется сочетать одно действие с другим, подавать документы в разные инстанции одновременно.

В таком случае без перевода паспорта не обойтись. Однако учтите, что нотариально заверенная копия перевода загранпаспорта, особенно если ещё оформлена и доверенность, открывает широкие возможности перед вашим представителем по выполнению разных действий от вашего имени. Поэтому предоставлять такую документацию необходимо исключительно тому, кому вы полностью доверяете. Иначе можно столкнуться с неприятными последствиями.

Что нужно знать о переводе загранпаспорта? 

Нередко на сайтах бюро переводов можно увидеть рекламную информацию, которая описывает перевод загранпаспорта как очень сложную работу. На самом деле задача не особо трудная, но только для дипломированного переводчика, регулярно с нею сталкивающегося. К тому же такой специалист должен ещё и обладать повышенной внимательностью, чтобы совершенно точно ничего не упустить.

Правильный перевод Ф.И.О. 

Корректная передача фамилии, имени и отчества в документах — это львиная доля головной боли всех переводчиков. Стандартно специалисты ориентируются на ту транскрибацию, которая идёт в самом загранпаспорте. Однако это не слишком помогает разобраться с ситуацией, когда Ф.И.О. нужно перевести на язык, использующий для передачи смысла иероглифы, например. Или же другой алфавит.

Не стоит забывать, что при транскрибации Ф.И.О. нужно быть предельно внимательным. Достаточно допустить всего-навсего одну помарку, чтобы полный пакет документов пришлось переделывать. Это же касается и подхода к передаче в письменном виде имени. Например, “Алена” и “Алёна” — разные имена для базы, хотя всем понятно, что речь идёт об одной и той же девушке.

Аналогично в отношении полных имён и сокращений, каких угодно опечаток. Если не совпадает хотя бы одна буква, то принимающую сторону не убедят принять такие документы ни ваши реквизиты, ни другие совпадающие данные. В редких случаях принимающая сторона может не заметить расхождение и всё-таки начать работу с документацией. Однако это не значит, что вам повезло: в подобной ситуации вопросы возникнут, только позже. Рано или поздно расхождение по транскрибации Ф.И.О. заметят. И документы всё равно придётся переделывать. Только чем больше вы будете с этим затягивать, тем больший объём работы вас в итоге ждёт.

Сокращения и аббревиатуры 

Объём загранпаспорта — маленький, ограниченный, а информации нередко в таком документе требуется передать довольно большой объём. Чтобы всё уместить, часто используются аббревиатуры и сокращения. Однако если на родном языке всё понятно, на иностранном могут возникнуть проблемы. Чтобы правильно транскрибировать и перевести такую информацию, нужно понимать смысл. Плюс необходимо знать правила перевода в этом случае.

Имена собственные 

В загранпаспорте встречаются обозначения имён собственных. Причём речь идёт не только о Ф.И.О., но и о географических названиях, например. Они не переводятся по общераспространённым правилам. Нужно знать все исключения, а некоторые наименования — просто-напросто выучить наизусть, так как они могут не подчиняться общей логике конкретного языка. Всё дело в том, что такие названия чаще всего являются заимствованными. Поэтому искать логику нередко не имеет смысла.

Почему перевод паспорта лучше всего заказать профессионалам? 

Как уже и было сказано выше, перевод такого документа во многом стандартен. Поэтому профессионал высокого уровня квалификации здесь не требуется. Однако поручить перевод загранпаспорта всё же нужно специалисту с профильной подготовкой и опытом перевода именно таких документов. Это будет лучшей гарантией того, что серьёзных ошибок при переводе удастся избежать, вам не понадобится ничего по несколько раз перепроверять и переоформлять документы.

Обращаться в бюро переводов имеет смысл ещё и в связи с тем, что в данном случае не возникнет проблем с оформлением документа в электронном виде. Вся разметка будет сделана правильно, таблицы останутся на месте. Плюс профессиональные переводчики прекрасно знают, что когда речь идёт о переводе таких документов, надо переводить не только содержание, но и название меток, граф и прочее. Одним словом, бюро переводов просто сделает эту работу как надо и передаст вам подходящий результат.

Бюро переводов Харьков
Бюро переводов Киев
Бюро переводов Одесса
Бюро переводов Николаев
Бюро переводов Днепр
Бюро переводов Запорожье
Бюро переводов Львов

Перевод тестов ПЦР: всё, что нужно знать

Перевод справки об отсутствии COVID-19 (ПЦР) — это яркий пример того, как рынок постоянно откликается на новые потребности, как образуются новые услуги. И бюро переводов подстраиваются. Ещё год тому назад такой услуги попросту не было, поскольку в ней отсутствовала необходимость. Однако сейчас многое изменилось.

В каких случаях нужен перевод такой справки?

Коронавирусная инфекция очень сильно поменяла планы как на уровне правительств, так и на уровне организаций. Распространение заболевания вынуждает закрывать государственные учреждения и частные организации, менять режим работы. Резко возросла нагрузка на медицинскую систему.При этом мир из-за вынужденной изоляции пришёл в состояние экономического кризиса. И в настоящем очень важно не допустить дальнейшего вынужденного простоя, который может обернуться серьёзными денежными потерями.

Именно поэтому и правительства, и частные организации предпринимают всевозможные меры для контроля за ситуацией. И одним из таких вариантов стал запрос справки об отсутствии COVID-19. Не стоит забывать, что в некоторых странах предъявление этого документа обязательно согласно требованиям государства.

В целом справку оформляют для следующих целей:

• получение возможности свободно попасть на конкретную территорию;
• оформление визы (без справки в ряд стран могут и не впустить);
• посещение работы, если речь идёт о международной организации;
• свободное передвижение по конкретной территории;
• получение возможности без ограничений общаться с пожилыми родственниками;
• допуск к оказанию конкретных услуг (например, чтобы иметь возможность обслуживать большой поток людей или же заниматься с детьми, нужно иногда доказать, что у вас нет коронавирусной инфекции).

Выше описан ряд стандартных ситуаций, когда такой документ может потребоваться. Однако их перечень в современном мире постоянно расширяется. Поэтому у вас могут запросить подобную справку в настоящем практически в любой инстанции.

Что нужно знать о справке об отсутствии COVID-19?

Отсутствие коронавирусной инфекции устанавливается особым образом. Для этого делают ряд тестов (ПЦР), которые и призваны показать наличие или отсутствие у вас инфекции. Проводить подобное обследование и приходить к определённым выводам имеют только специалисты с соответствующей подготовкой. Причём очень важно ещё и то, есть ли на базе конкретной организации необходимое оборудование. Всё это указывает на то, имеет ли право конкретное медицинское учреждение выдать такую справку.

Сейчас в Интернете появилось много предложений о покупке справки об отсутствии COVID-19. Однако пользоваться ими не стоит. Нетрудно догадаться, что справки выдаются либо от имени заведения, которое уже нет, либо оно не имеет права на проведение подобных исследований. Также нередко подписи и печати просто подделываются. Однако преднамеренное сокрытие коронавирусной инфекции в ряде стран уже признано уголовным преступлением. И если правда вскроется, вас не спасёт даже статус иностранца. Поэтому лучше всего так не рисковать.

Специалисты нашего бюро переводов, в свою очередь, очень хорошо знают, как именно могут выглядеть справки об отсутствии коронавирусной инфекции. Естественно, какой-то стандартной и единой формы нет. Вид конкретного документа непосредственно зависит от того, какие бланки приняты в том или ином учреждении.

Однако в любом случае в таком документе обязательно должно содержаться следующее:

• полное официальное название конкретного медицинского заведения, которое и выдало справку. Если в бюро обращается тот, кому предоставили справку от несуществующей организации, наши специалисты обязательно ему об этом сообщат;
• реквизиты организации. Они должны быть правильно написаны, при переводе очень важно сохранять код и прочее. Реквизиты компании должна совпадать с её официальным полным названием;
• Ф.И.О. того, на кого выдали документ. В данном случае очень важно не допускать никаких ошибок. Одной опечатки в паспортных данных будет достаточно, чтобы у вас не приняли перевод;
• название проведённых тестов. Это очень важный момент, потому что сейчас в мире нет какого-то единого утверждённого порядка подтверждения того, что отдельно взятое лицо не болеет коронавирусной инфекцией и не является переносчиком. Поэтому принимающей стороне нужна не только сама по себе справка. Большое значение имеет то, какую именно информацию она содержит, какие обследования были сделаны;
• объём выполненных тестов. Тоже важный момент в связи с причинами, которые обозначены выше;
• лицо или лица, ответственные за проведение тестов. Это желательно указать, потому что некоторые медицинские организации сотрудничают с лабораториями, например;
• результат. Очень важно, чтобы он был обозначен точно, без искажений информации, с грамотной передачей смысла. Если у принимающей стороны возникнут по этому поводу вопросы, вам могут не выдать визу, отказать в оформлении пропуска на конкретную территорию или же отправить на повторное обследование. Поэтому очень важно, чтобы содержание данного пункта было исчерпывающим. Естественно, его нужно передать грамотно.

Перевод справки об отсутствии COVID-19: что необходимо знать?

Справка об отсутствии коронавирусной инфекции, невзирая на то, что она может быть небольшого объёма, относится к медицинской документации с соответствующей спецификой. Поэтому переводить её должен не просто переводчик, а профессионал, который хорошо разбирается в профильной терминологии.

Важный момент: если в справке для передачи информации используются термины на латыни, то их переводить не нужно. Это распространённая и довольно грубая ошибка. Такие понятия являются международными и используются всеми врачами. Поэтому в переводе они не нуждаются. В целом же перевод подобной справки представляет определённую сложность, с учётом чего и стоит обращаться в бюро переводов.

Бюро переводов Харьков
Бюро переводов Киев
Бюро переводов Одесса
Бюро переводов Николаев
Бюро переводов Днепр
Бюро переводов Запорожье
Бюро переводов Львов

Легализация диплома или нострификация?

Если вы хотите официально трудоустроиться в другом государстве, то вам необходимо подтвердить наличие профильной подготовки (образования) в большинстве случаев. Иначе вы будете низко котироваться и конкурировать с другими мигрантами за работу, которая не требует никакой квалификации. К сожалению, оплачивается она также достаточно низко.

Чтобы заверить все документы, нужно пройти специальные процедуры. В отношении диплома речь идёт сначала о легализации, а потом и о нострификации. Причём выбирать, что именно надо выполнить, не приходится. Обязательны обе процедуры. Но для того, чтобы лучше понять, о чём идёт речь, надо сначала вникнуть в детали.

Легализация диплома

Под легализацией понимается процедура, в рамках которой данному документу придаётся официальный статус. То есть диплом вместе с вкладышем переводится и заверяется надлежащим образом. Если правила принимающей страны это позволяют, то на переведённую копию просто ставится апостиль. Это самый лёгкий и простой вариант. Однако в некоторых случаях бывает и так, что принимающее государство не присоединилось к Гаагской конвенции 1961 года. В таком случае вам потребуется проведение полноценной процедуры консульской легализации.

В результате ваш диплом получит в другом государстве статус официального документа. И его в таком качестве будут признавать. Однако это ещё не означает, что автоматически будут признавать ваше образование или же профильную подготовку. Речь идёт исключительно о получении переведённой копии диплома определённого статуса и не больше.

Что даёт нострификация?

Нострификация – это процедура своеобразной сверки, которая помогает подтвердить, что полученное вами образование даёт возможность работать в другой стране по профессии. То есть она показывает, что у вас есть необходимая подготовка, что вы проходили близкую по характеру подготовку с соответствующим количеством академических часов, с практическими занятиями и прочим.

Легализация диплома возможна всегда. Чтобы никаких проблем с этим не возникло, достаточно просто обратиться к аккредитованному переводчику. И с остальной частью процедуры тоже никаких неприятностей быть не должно.

Однако в нострификации могут и отказать. С теми, кто получал высшее образование по направлению физмата, например, никаких трудностей не возникает. Образование без проблем признаётся. Часто нет вопросов и к биохиму.

А вот с гуманитарной отраслью всё обстоит иначе. Подход к образованию в данной сфере достаточно сильно отличается. Поэтому если у вас – диплом юриста или, допустим, историка, то в таком случае его могут и не подтвердить. Нередко специалиста сначала просят пройти подготовительные курсы или всё-таки закончить ВУЗ принимающей страны. Но вам могут предоставить послабление, которое заключается в возможности заканчивать не весь курс, а только несколько лет.

Делать ли нострификацию?

Нострификация не является обязательной. К этой процедуре обычно прибегают те, кто хочет трудиться по специальности и за границей. Такое трудоустройство позволяет получать на порядок больше. К тому же с признанным дипломом вы становитесь более привлекательным работником.

Одним словом, аргументов в пользу нострификации довольно много. Но учтите, что сам по себе процесс – довольно длительный и хлопотный. Нужно учесть массу нюансов, чтобы ни в чём не допустить серьёзных ошибок. Вместо этого можно просто обратиться в наше бюро переводов. Мы готовы взять всё на себя и значительно облегчить стоящую перед вами задачу. Ждём! Всегда готовы помочь! Детали обсуждаем лично.

Бюро переводов Харьков
Бюро переводов Киев
Бюро переводов Одесса
Бюро переводов Николаев
Бюро переводов Днепр
Бюро переводов Запорожье
Бюро переводов Львов

Азбука Бюро переводов

Что нужно знать об апостиле?

Апостилирование – это упрощённая процедура заверения документов, которая используется для того, чтобы в одной стране приняли официальные бумаги из другого государства. Постановка специальной отметки (апостиля) подтверждает, что форма и содержание такого документа полностью соответствуют законодательству того государства, в котором он был выдан. Апостиль может быть представлен в виде штампа или любой другой отметки, в том числе и надписи. В России речь идёт в первую очередь о штампе.

Как ставится апостиль?

 

Апостилем заверяются документы в бумажном виде. В настоящем продвигается идея электронного апостиля, который был бы аналогичен электронно-цифровой усиленной печати. Его уже начали использовать в Канаде, в некоторых штатах США и в ряде других стран. Этот вариант значительно облегчает, ускоряет и упрощает документооборот. Однако в России для постановки апостиля по-прежнему нужно получать документы в бумажном виде.

Сам апостиль ставится непосредственно на документ. В некоторых случаях он может идти на отдельном листе. Но тогда его нужно прикрепить к основному пакету документов.

Кто имеет право на апостилирование?

 

Стоит учесть, что право на постановку апостиля получают далеко не все. Оно предоставляется только конкретным уполномоченным органам, определённым нотариусам и т. п. В нашем бюро переводов работает соответствующий юрист. У него есть право на постановку апостиля. Возможность получить всё обслуживание в комплексе значительно облегчает и упрощает процесс заверения документов. Вам не придётся никуда отдельно обращаться, чтобы проверить состояние таких документов.

Проверяйте, куда обращайтесь  

Учтите, что апостиль должен быть проставлен предельно грамотно. Обратите внимание на то, что именно указывается в самой печати, сколько в ней содержится информации, какой. Апостиль – это штамп установленного образца. Никакие отклонения не допускаются. Любые изменения означают, что документ может быть не признан. Причём такие случаи в правоприменительной практике уже бывали. Поэтому когда вы обращаетесь за постановкой апостиля, будьте предельно осторожны.

 

Бюро переводов Харьков
Бюро переводов Киев
Бюро переводов Одесса
Бюро переводов Николаев
Бюро переводов Днепр
Бюро переводов Запорожье
Бюро переводов Львов

Азбука Бюро переводов

Что нужно знать о нотариальном переводе справке о несудимости?

Справка о несудимости стандартно предоставляется в государственные органы для подтверждения того, что конкретная личность имеет право на занятие определённой должности или на занятие отдельно взятым видом деятельности. Кроме того, справка о несудимости нужна для усыновления. В некоторых странах её могут потребовать для проверки лица перед вступлением в брак, а также перед предоставлением вида на жительство или гражданство. Наконец, подобный документ часто бывает нужен для опровержения порочащих деловую репутацию бизнесмена слухов или для подтверждения добросовестности конкретного лица.

Кто выдаёт такой документ?

Этот документ оформляется сотрудниками МВД. Получить его можно при личном обращении или при электронном. Но учтите, что вам в любом случае потребуется бумажный документ. Разбирательство с ним можно поручить и третьим лицам.

Вопрос сроков

Также стоит иметь в виду, что на его выдачу требуется 30 дней с момента обращения. Поэтому затягивать не стоит. После выдачи документа справка о несудимости считается на территории Украины действительной в течение 3 месяцев. Однако этот срок может отличаться на территории других государств. В частности, в Канаде он будет составлять полгода. И прочие страны ориентируются на своё законодательство при решении такого вопроса в первую очередь.

Тем не менее во многих случаях срок ограничен всё теми же 3 месяцами. И за это время вам нужно успеть сделать нотариальный перевод справки, а также поставить на неё апостиль, после чего – предоставить в соответствующий государственный орган или конкретному лицу в другой стране. В целом 3 месяцев на это достаточно.

Почему так важно обратиться к специалистам?  Ситуация усложняется, когда нужно успеть сделать консульскую легализацию. С учётом того, что сама по себе процедура занимает примерно 2 месяца, времени остаётся откровенно мало. Но мы готовы помочь и в такой ситуации. Для нас не составит труда всё ускорить. Мы также знаем, как быстро сделать качественный нотариальный перевод справки о несудимости так, чтобы не допустить даже малейших опечаток. Мы понимаем, на что именно нужно обращать внимание. Подробности выполнения такой работы готовы обсудить с вами.

Бюро переводов Харьков
Бюро переводов Киев
Бюро переводов Одесса
Бюро переводов Николаев
Бюро переводов Днепр
Бюро переводов Запорожье
Бюро переводов Львов

Азбука Бюро переводов

В каких случаях нужна консульская легализация?

Консульская легализация – это довольно длительный и сложносоставной процесс заверения документов. В нём есть несколько этапов. Начинается такое заверение с перевода, который должен осуществляться аккредитованным специалистом. После этого всё заверяется у нотариуса. Дальше документы направляются сначала в Минюст, потом – в специальное отделение МИД. И заканчивается всё вручением документа в консульство принимающей страны.

Сама процедура довольно длительная. Она может растягиваться на несколько месяцев. Причём далеко не всегда реально сказать, сколько времени потребуется на консульское заверение. Это непосредственно связано с тем, будут ли заняты конкретные чиновники, свободен – консул, не пересечётся ли время прохождения процедуры с государственными праздниками и т. д.

Именно поэтому очень важно разобраться с тем, когда именно требуется консульское заверение. Ведь сама процедура встречается достаточно редко. Поэтому нужно прояснить данный момент.

Когда необходимо консульское заверение?

Консульское заверение – это аналог постановки апостиля. Такая процедура используется тогда, когда нужно предоставить документы в другую страну, однако она не присоединилась к Гаагской конвенции 1961 года. И, следовательно, апостилирование в данном случае не подойдёт.

Консульская легализация по понятным причинам не требуется для консульских и посольских документов. Кроме того, такое заверение, как и в случае с апостилем, не нужно таможенной документации или же документам, которые носят коммерческий характер. Последнее касается в том числе и деловой переписки, направленной на получение прибыли.

Заверение нужно для разных видов удостоверений личности. Оно необходимо и для правоустанавливающих документов, а также для документов, которые подтверждают конкретный правовой факт. Например, это может быть справка о несудимости, банковские выписки, отчётность, решение суда, архивные справки, свидетельство о рождении или же об усыновлении. Документация может быть самой разной.

Если вы не уверены в том, стоит ли проводить консульскую легализацию в отношении конкретного документа, просто уточните эту деталь в нашем бюро переводов. У нас работают опытные специалисты, которые с радостью разберутся с такой информацией и вникнут в подробности. Обращайтесь!

Бюро переводов Харьков
Бюро переводов Киев
Бюро переводов Одесса
Бюро переводов Николаев
Бюро переводов Днепр
Бюро переводов Запорожье
Бюро переводов Львов